친구도매, 젠트레이드 엑셀로 대량주문 한번에 넣기

안녕하세요 짱돌짱돌입니다

현재 UOS 프로그램 안에서 하나하나 클릭해가며 주문 처리를 하고 계신 대표님이 대부분일 것이라고 생각되는데요

저도 물론 주문이 많지 않으면 저런식으로 처리하지만 갑작스럽게 주문이 밀릴때나 앞으로 미래를 생각해 월천 셀러가
 
될때를 생각하면 주문수가 많아져 하나하나 주문처리가 힘들어 질텐데요 그때를 대비해 미리 엑셀로 대량 주문하는 방

법을 공유하고자 합니다! 현재는 대부분 가공하시는 친구도매 젠트레이드만 글로 다루려고 합니다. 다른 도매처들도 엑

셀로 주문넣는 방식은 비슷할테니 글을 보시고 처음엔 어려울 수 있어도 몇번 해보시면 생각보다 금방금방 하실 수 있

을 겁니다!

먼저 UOS를 실행시켜 주시고 신규주문을 체크해주세요!
 

그럼 이렇게 신규주문만 나오게 될텐데요 

 

그 후에 주문 다운로드를 눌러줍니다.

 

그럼 위와같은 창이 뜨는데 여기서 추가를 눌러주시고

 

양식 이름은 원하는 이름으로 적어주시고 출력가능한 항목에선 오른쪽 빨간 원안에 있는 15개 항목을 순서대로 넣어주세요 (왼쪽 메뉴에서 순서대로 추가하시면 됩니다)

 

그 후에 대표님들께서 추가하신 양식 세트를 누른후 하단 다운로드 클릭

 

다른이름으로 저장 클릭

 

그럼 위 사진처럼 신규주문을 송장출력 상태로 변경할건지 묻는 창이 뜨는데요 이때 예를 눌러주시면 신규주문은 전부 

송장출력 상태로 변경됩니다.

받으신 엑셀 파일을 열어보면 

 

이렇게 나올텐데요 이 데이터를 제가 첨부한 압축파일 안에 UOS 주문양식.xlsx 파일을 열어 그대로 복사해줍니다.
 

여기서부턴 임의로 양식 데이터를 변경해서 설명 드리겠습니다. 이제 여기서부터 친구도매, 젠트레이드 엑셀 주문 양식

에 맞게 데이터를 넣어줘야합니다. 먼저 젠트레이드부터 설명 드리겠습니다.

 

위 이미지처럼 데이터를 입력해 줍니다. 여기서 ★중요사항★ 젠트레이드 엑셀주문양식 D열 옵션탭에 UOS 주문양식

에 있는 데이터를 그대로 옮겨와 현재 이미지처럼 되있는데 이건 깔끔하게 하려면 앞에 옵션:(공백) 부분과 단일상품 

부분은 지워주는게 좋습니다 젠트레이드 같은 경우 어느정도 맞지 않는게 있어도 어떤게 잘못됐는지 알려주고 수동으로

입력해서 주문을 좀 수월하게 넣을 수 있는데 후술할 친구도매 같은 경우는 안맞는게 있으면 주문 자체가 안들어가기 

때문에 깔끔하게 정리해서 업로드 하는게 좋긴 합니다.

그럼 엑셀 양식을 작성후 저장 하고 젠트레이드 홈페이지를 들어가 보겠습니다.


 

좌측 중간 엑셀 주문하기를 누르면 나오는 화면입니다 파일 선택을 눌러 저장한 젠트레이드 엑셀주문양식.xls 를 업로

드 해주세요. ( 압축파일 안에 첨부하였습니다. )
 

등록하기를 누르면
 

이 경고창은 위에서 말씀드린대로 옵션탭에 옵션: 검정  부분을 그대로 올려서 이런 경고창이 뜨는겁니다.

옵션탭을 검정 만 남기고 단일상품도 지워서 공란으로 만들어 업로드 하면 이런 메세지는 안뜰겁니다.

일단은 그대로 올렸을때의 상황을 보여드리겠습니다.
 

이런식으로 안내가 나옵니다. 여기서 위쪽 옵션을 직접 검정으로 선택해주면

 

 정상적으로 주문이 가능하게 됩니다. 이 경우 말고 적립금이 부족한 경우도 보여드리겠습니다.

(★★양식 옵션탭을 정리해서 업로드하면 경고창도 안뜨고 위처럼 수동으로 선택해주지 않아도 옵션이 자동으로 들어가서 바로 다음단계 버튼만 눌러주셔도 됩니다!!!★★)
 

이 경우 적립금을 충전 후에 다시 엑셀파일을 업로드 하면 정상 진행 될겁니다.

다 해결한 상태에서 주문을 진행하면
 

이런 창으로 진행되고 여기서 위와같이 주문하기를 눌러주면 주문이 성공적으로 완료됩니다.

주문은 이렇게 완료된거고 송장이 나오면 송장을 입력해줘야 하는데 기존에 쓰던 UOS 자동송장입력 기능이 인식을 

못합니다. 그래서 송장정보를 직접 UOS 프로그램안에서 업로드 해줘야하는데요 어렵지 않습니다. 

먼저 상단 주문/배송조회 메뉴를 눌러줍니다.

그럼 이런 창이 뜨게되고 가운데 메뉴들을 이용해 배송완료된 주문이 아닌 송장출력 상태나 배송중 상태의 주문들을

필터링 해서 오른쪽 다운로드 버튼을 눌러줍니다.

양식을 다운받아 열어보면 이렇게 정보들이 나와있는데요 여기서 다른건 볼것도 없이 가장 우측 메뉴쪽을 봐줍니다.

 

그럼 맨 마지막 Q , R , T 열에 있는 정보들을 압축파일에 있는 UOS 송장 업로드 양식.xls 파일을 열어 옮겨줍니다.

 

그럼 젠트레이드는 끝입니다. 다음으로 친구도매 주문하기를 알려드릴께요. 방식은 비슷합니다.
 

 
아까 젠트레이드 데이터를 옮긴 것과 같이 친구도매도 엑셀 주문양식에 맞게 옮겨줍니다. 이미지에 나와있는대로 옮겨

주시면 되고 다시 한번 말씀드리지만 친구도매는 제품코드나 옵션탭이 양식에 맞지 않으면 업로드 자체가 안됩니다.

이미지처럼 옮기시면 문제없이 될테지만 옵션이 없는 상품의 경우 단일상품 으로 UOS 주문양식.xlsx 로 나와있을텐

데 이 경우 무조건 공백으로 놔둬야합니다. 단일상품이라고 그대로 입력하면 주문이 안됩니다.

양식 저장 후 친구도매 홈페이지에 들어가 엑셀 주문하기를 눌러줍니다.


 

그럼 위와같이 화면이 뜰텐데 파일 선택을 눌러 친구도매 엑셀주문양식.xls 파일을 업로드 한 후 하단 등록하기를 눌러

줍니다.

먼저 양식이 잘못됐을때 화면을 보여드리겠습니다.

위에서 말씀드린것과 같이 잘못된 정보를 넣게되면 이런식으로 오류가 나와 업로드 자체가 안됩니다. 

제대로 양식을 입력 후에 등록하기를 누르면 다시 한번 물어보는 것 없이 상남자처럼 바로 주문이 완료됩니다.

(그래서 사진은 못찍었어요….)

주문이 완료 된 후에 상단 주문/배송 메뉴를 누르면 

 

위 사진처럼 주문이 정상적으로 들어간게 보입니다. 

친구도매도 똑같이 송장이 나오면 UOS에 송장을 업로드 해줘야하기 때문에 좀 기다렸다가 송장이 나오면 다운로드를

눌러 엑셀파일을 받아줍니다.


 

여기도 다른거 볼것없이 쭉 오른쪽으로 넘어와서 O , P , Q 열 데이터를 UOS 송장 업로드 양식.xls 파일로 옮겨

줍니다. 

 

이렇게 업로드 양식이 완료 됐습니다!!

이제 저장 후에 UOS 프로그램을 다시 실행시켜 줍니다.
 

그리고 주문목록 위쪽 송장업로드 버튼을 눌러줍니다.

 

상단 찾아보기… 를 눌러 양식을 업로드 해주시고 중단 원 안에 설정값 그대로 세팅해주세요.

 

그 후에 변환하기를 누르면 좌측 하단처럼 메뉴가 나타나고 이제 “송장번호 입력하기” 를 누르면 송장 갯수만큼 업로드

가 완료되었습니다. 라는 메세지가 나오면 성공입니다. 지금같은 경우 4건이니 4건 업로드 완료 이런식으로 나오겠네요


 

그 후에 송장전송을 눌러주면 송장이 입력된 주문건들이 배송중으로 상태가 바뀌게 되고 모든 과정은 끝납니다!




제가 설명도 잘 못하고 좀 번거로워 보이는게 사실이지만 이 방식은 주문이 많으면 많을수록 효과적인 방법이라 생각

합니다. 예를 들어 쿠팡버프가 와서 주문이 많이 오는 상황에 잠자고 일어나니 주문이 50건이 밀려있다 할때 위 방법을

이용해 한번에 처리하게 되면 시간적으로 훨씬 빠르겠죠? 그리고 저희는 앞으로 월천을 넘어 월억 셀러가 될테니

그때되서 직원을 쓸 수도 있지만 직원 2명을 쓸일을 직원 한명만 쓰거나 시간대를 정해 직원을 안쓰고 한번에 주문을

모아 처리하는것도 가능하다고 생각합니다. 도매처도 점점 늘어나게 될테니 지금처럼 엑셀 주문하기가 가능한 도매처들

은 방식자체는 비슷하니 먼저 알아두시면 좋겠다 생각이 들어 글을 적어보았습니다. 감사합니다!