[몽그릿] 일의 80%를 줄이는 방법 - 독서후기



[독서후기] 소득혁명

책 제목(책 제목 + 저자) : 일의 80%를 줄이는 방법 - 이다 요시히로

저자 및 출판사 : 이다 요시히로 / 푸른숲푸른숲

읽은 날짜 :  2025.03.07.~25.03.16

핵심 키워드 3가지 뽑아보기 :   #우선순위  #버리기  #속도  

도서를 읽고 내 점수는 (10점 만점에 ~ 몇 점?) : 9점

1. 저자 및 도서 소개

 : 하지 않아도 되는 노력은 하지 않는다

최소한의 일로 최대한의 성과를 뽑아내는 우선순위 판단의 기술

더 효율적으로 일하고 더 높은 성과를 내고 싶은 일잘러들의 필독서, 《일의 80%를 줄이는 방법》이 도서출판 푸른숲에서 출간되었다. 이 책은 일의 80%를 줄일 수 있다는 혁신적인 해결책을 제시한다. 저자는 결코 우리가 부족하거나 무능력해서가 아니라 일이 너무 많은 것이라고 말하며, 극강의 효율로 정해진 시간 내에 최고의 성과를 낼 수 있는 선택과 집중의 기술을 하나하나 알려준다. 결국 업무 관리란 한정된 시간을 효율적으로 쓰는 것이다. 무엇을 하지 않을지 선택하면 무엇을 해야 할지가 분명해진다. 이 책을 읽고 나면, 쓸데없는 일에는 시간도 노력도 쏟지 않고 최고의 효율을 낼 수 있을 것이다.

2. 내용 및 줄거리

:

프롤로그: 일의 80%를 그만두어야 하는 이유

책상 전화기 코드를 뽑아버린 순간

완벽주의를 내려놓으면 시간과 마음에 여유가 생긴다

1 일의 80%를 줄이는 사고방식

‘이 정도는 해야지’라는 전제를 의심하라

완벽주의가 지닌 의외의 함정

성실한 사람은 필요 이상의 노력을 짊어지려는 경향이 있다

3분의 1의 시간에 같은 성과를 낼 수 있다면

가방 정리부터 시작하자

가치가 낮은 업무에 에너지를 소모하지 않는다

업무는 ‘신선할 때’ 끝낸다

필요한 꼼꼼함일까 단순한 자기 욕심일까?

일의 80%를 줄이는 습관 1

2 하지 않을 일 목록 만들기

요령이 없는 게 아니라 할 일이 너무 많은 것이다

선택하는 힘을 단련하는 법

다른 사람이 기대하는 것보다 내가 원하는 것에 집중한다

‘하지 않을 일 목록’의 헤아릴 수 없이 많은 장점

모든 것을 내가 해야 한다는 착각을 버리자

일의 80%를 줄이는 습관 2

3 멈추지 않고 일이 흘러가게 하는 법

완벽한 회신 때문에 고민이라고? 속도가 열쇠다!

행동으로 옮길 최적의 타이밍은 항상 ‘지금’이다

완벽주의자가 즉시 행동하지 못하는 이유

내가 보기에 20점이라도 상대가 수긍한다면 ‘합격점’이다

공은 받자마자 패스하는 것, 계속 가지고 있으면 안 된다!

하나를 선택하면 하나를 버린다

종이에 장단점을 써보면 판단이 쉬워진다

최초 판단에 얽매이지 않기

상황은 항상 변화하므로 ‘현시점’을 의식하라

어디서부터 시작해야 할지 막막할 때의 대처법

최소 노력으로 최대 효과를 내는 업무 필터링

전체 과정의 나침반이 되는 목표 설정법

타인에게 인정받고 싶은 심리를 이용한다

일의 80%를 줄이는 습관 3

4 전환 비용을 제거하라

여러 업무를 오가면 누구나 지친다

브라우저 탭은 하나만, 멀티태스킹 하지 않기

집중할 수밖에 없는 상황을 만드는 네 가지 방법

전환 횟수를 줄이고 자기 본연의 능력을 끌어내자

버리는 시간을 아껴줄 업무 저장소 만드는 법

현재 당신의 업무 저장소는 몇 곳?

종이는 ‘버리기’, 디지털은 ‘남기기’

일의 80%를 줄이는 습관 4

5 플랜B가 있으면 업무 지연과 트러블이 무섭지 않다

외국계 기업이 업무 지연을 문제 삼지 않는 이유

아무리 철저히 준비해도 돌발 상황은 발생한다

당신을 구할 플랜B, 항상 대안을 준비하라

업무 지연을 만회할 수 있는 다섯 가지 백업 방법

늘 새로운 방법에 주목한다

리스크 관리를 통해 안심하고 일을 추진하자

백업 계획은 단 한 가지보다 여러 가지가 좋다

팀으로 일할 때는 예비 시간을 확보하자

일의 80%를 줄이는 습관 5

6 타인을 내편으로 만들면 업무가 훨씬 편해진다

부탁하는 능력은 훌륭한 업무 기술이다

미국 유학에서 익힌 타인에게 의지하는 힘

현명하게 도움을 요청하고 받는 방법

상대를 존중하면서 거절하는 기술을 익히자

업무 능력이 뛰어난 사람은 항상 ‘사람’에게 초점을 맞춘다

상대방의 의향을 제멋대로 넘겨짚지 않는다

좋은 협업의 ‘치트키’, 유연성과 배려심

일의 80%를 줄이는 습관 6

7 계획대로 되지 않더라고 당황할 이유는 없다

차질이 생기는 것도 프로세스의 일부

가장 솔직하고 최대한 빠른 선택이 필요할 때

초조할수록 타인에게 하듯 자신에게도 정중하게

일의 80%를 줄이는 습관 7

8 일상을 깔끔하게 정리해줄 다양한 도구들

머리 쓰는 일은 아침에, 재충전은 오후에

내일 할 일은 전날 밤에 준비해두면 마음이 편안하다!

자기 긍정감을 높여주는 도구, 디지털 달력을 사용하자

잘 잊어버리는 사람의 구세주, 알림 기능

반드시 프로세스를 가시화하자

일의 80%를 줄이는 습관 8

9 티끌 모아 태산 되는 자투리 시간 활용법

시간 감각을 바꾸면 불가능했던 일이 가능해진다

하루를 ‘24시간’에서 ‘86400초’로

자투리 시간을 낭비하지 않는 팁

타임 블로킹 사고법

일의 80%를 줄이는 습관 9

10 시간 단축&효율 향상! 인터넷 활용 기술

템플릿과 포맷을 가능한 한 많이 이용하라

템플릿과 포맷으로 일상 업무를 최적화한 세 가지 사례

부담 없이 빠른 답변이 가능한 ‘자주 쓰는 문구 등록’과 ‘음성 입력’

매일 할 일을 스마트하게 하자

일의 80%를 줄이는 습관 10

에필로그: 업무관리란 ‘한정된 시간을 소중히 사용하는 것’

3. 나에게 어떤 점이 유용한가?

 :  알고 있지만 행동으로 실천하지 못한부분에 대해서 다시 한번 생각하며 읽을 수 있었습니다. 느낀점보단

즉시 나에게 행동으로 옮기고 싶은 부분 3가지로만 요약해서 작성해보겠습니다. 책에 나와있는 것처럼

너무 많은 것을 하려는 것은 중요한 것을 모르는 거기 때문에 독서를 하며 중요하다 부분 표시한 것 중에

가장 중요하다 생각드는 것만 남기고 나의 것으로 적용해보겠습니다.

4. 이 책에서 얻은 것과 알게 된 점 그리고 느낀 점

:

1) 70%의 완성도를 목표로 함으로써 효과적인 발표를 한다면 결과적으로 100%를 목표로 했을 때보다 바람직한

결과를 낼 수 있습니다. p79

-> 이 책의 가장 좋았던 점은, 회사에서의 업무적으로 적용할 부분과 함께 월부에서도 적용 할 부분이 공통적으로

해당되어 좋았습니다. 월부학교를 하면서 많은 과제들 때문에 상당히 시간이 부족함을 느끼고 있습니다.

과제 하나하나를 정말 잘하려고 하다보니 하나의 과제를 끝내는데 시간이 너무 많이 걸리는 것을 알 수 있었습니다.

책의 뒤에 나오는 내용이긴 하지만, 업무에 있어 빠르게 하는 것도 중요하다고 언급했습니다. 그러니 100% 수준말고

70%정도 수준으로 하려 목표를 잡으면, 어느정도 완성도와 빠른 속도를 갖춘다고 생각합니다. 결국 이 부분도

계속해서 반복하고 익숙해지면, 다시 그 만큼의 인풋을 넣어 완성도를 올리는 방향으로 간다면 더 효율적으로 할 수

있다 생각합니다.

2) 전환 횟수를 줄여 효율 높인다. 자신만의 '집중근무시간'을 정한다. p135

-> A업무를 하다 대화를 하거나, 통화를 하거나 다른 업무를 본다거나 즉 하고 있던 행위에서 바꼈다가 다시 되돌아

오는데 상당한 시간이 걸린다고 책에서 말하고 있습니다. 그렇기에 하나를 시작하면 방해받지 않고, 하나를 몰입

하는 것이 완성도나 시간적인 측면에서 효율적이라고 생각합니다. 이 부분을 투자와 연결지어 생각을 해보면

중요하지만 급하지 않은 것을 할 때 빠르게 집중해서 해야 한다고 생각했습니다.

중요하지만 급하지 않은 것 중 가장 크게 차지하는 부분은 결국 독서와 시세트래킹이라 생각했습니다.

독서는 기존에 출퇴근 시간에 읽었지만, 지금은 운전을 하다보니 취침전 20분 정도 시간을 몰입해서

읽으려 행동으로, 그리고 시세트래킹은 식사를 하고 저녁 시간에 가장 첫 번째 한시간 정도 시간을 할당해서

실천해보겠습니다.

3) 계획은 언제나 그대로 이루어지지 않는다. p210

-> 항상 일정에 차질이 생기면 화가 난다거나, 기분이 좋지 못해 일을 하는데 있어 감정적으로 영향을 많이 미쳤습니 다. 그렇기에 더욱 계획에 대해서 집착을 했는데, 책을 읽고 월부생활을 하면서 감정적으로 기복 변화가 없는게

여러모로 나에게 이득이 된다고 생각했습니다.

계획되로 되지 않는 것은 당연한 것인데, 내가 통제 할 수 있다고 생각한 것 자체가 오만함이라고 생각하고, 당연히

변수가 생긴다는 것을 기본값으로 생각하고, 계획대로 된다면 감사하는 마음으로 대해야겠다 생각했습니다.

그리고 항상 안되었을 때 어떻게 할 것인지 생각해야겠다 느꼈습니다. 투자도 똑같다고 생각합니다. 내 계획대로

되지 않는게 동료들과 선배님들의 이야기를 들으면 알 수 있었습니다. 그렇게 감정을 배제하고 내가 할 수 있는 것에

집중하면서 대응해야겠다 생각했습니다.

5. 연관 지어 읽어 볼 만한 책 한 권을 뽑는다면?

 : 레버리지

 → 전반적으로 파레토 법칙의 내용과 연결된다고 생각