도서명 : 목표를 이뤄내는 기술, TO DO LIST

저자 : 데이먼 자하리아데스

출판사 : 반니

읽은 날짜 : 26.01

핵심 키워드 3가지 : #목표 #집중 #실행

1. 저자 / 도서 소개

• 저자

시간 관리와 생산성 향상을 연구하는 1인 기업가이자 작가. 대기업에서 불필요한 회의, 동료들과의 무의미한 수다, 집중이 어려운 환경을 겪으며 자신의 시간을 통제할 수 없음에 좌절을 거듭하다가 10여 년 전 회사를 나왔다. 이후 블로그 ‘ArtofProductivity.com’을 열어 일상의 매 순간을 스스로 통제하고 가치를 끌어내고자 하는 사람들을 위해 정보를 나누고 있다. 시간 관리 전략과 생산성 앱, 여유시간을 확보하는 습관에 관한 강연과 집필활동에 매진 중이다.

• 도서

“일 잘하는 사람들은 어떻게 하루를 관리할까?” 단순하지만 확실한, 궁극의 To Do List 작성법.

“To Do List 항목의 41%는 완수하지 못한다.”_생산성 관리 앱 아이던디스(iDoneThis)의 통계 중

많은 사람이 아침에 자리에 앉아 할 일을 정리하면서 그 일들을 모두 끝마치고 홀가분한 기분으로 퇴근하는 자신을 상상한다. 하지만 통계가 보여주듯 대부분은 목표한 일의 절반을 겨우 마치고서야 하루를 마감한다. 이런 결과는 하루 종일 해낸 일에서도 만족감을 느끼지 못하게 하고, 처음에 계획에 들인 시간마저 손해로 만들고 만다. 너무 많은 일을 계획했을 수도 있고 일의 우선순위를 잘못 세웠을 수도 있다. 대체 어디서부터 잘못된 걸까?
TO DO LIST에도 분명한 공식이 있다. 무작정 할 일 리스트를 채워나가는 것이 아니라, 어떤 일들을 적고 그 일들을 한정된 시간 안에 어떻게 배분하는지에 따라 업무의 질, 나아가 삶의 생산성은 급격하게 올라간다. 그 구체적 방법이 《목표를 이뤄내는 기술, TO DO LIST》에 빼곡하게 담겨 있다. 단순히 리스트 작성법을 소개하는 여타의 조언들과 달리, 이 책은 먼저 TO DO LIST를 작성할 때 우리가 어떤 실수를 범하고 있는지 짚어본다. 나아가 시중의 수많은 TO DO LIST 작성법을 낱낱이 살펴보고 그중의 장점만을 취합해 궁극의 TO DO LIST 작성법을 제안한다.
 

2. 본 것

• p.13-16 / 제대로 된 투두리스트 전략이 주는 것(정리)
  • 첫째. 일에 대한 통제권을 쥐게 해준다. 지금 당장 어떤 일을 해야 하고 어떤 일을 미루어도 되는지 바로 파악할 수 있게 한다.
  • 둘째. 마감을 지키게 해준다. 체계적인 투두리스트는 중요도와 긴급도에 따라 그날의 우선순위를 알려준다.
  • 셋째. 제대로 된 투두리스트는 해야 할 일을 제때 진행하도록 해준다.
  • 넷째. 발등에 떨어진 불을 끄느라 귀중한 시간을 낭비하지 않을 수 있다. 투두리스트의 기능은 각 항목의 긴급한 정도에 따라 지금 해야 할 일을 알려주는 것이다. 또한 ‘위기’라고 인지되는 것 중 진짜 위급 상황은 얼마 되지 않는다. 위기라고 느껴지는 건 상황에 감정적으로 대응해서 이다. 투두리스트를 잘 만들어두면 감정을 배제하고 생산성을 극대화 할 수 있다.
  • 다섯째. 제대로 된 투두리스트는 짧은 시간에 더 많은 일을 끝내게 해준다. 여기서 중요한 건, ‘정말 해야 할 일’을 하게 해준다는 것이다.
  • 여섯째. 과제 리스트만 제대로 만들어도 스트레스를 줄일 수 있다. 마감을 지킬 수 있게 되면, 마감 시한을 넘겨 일을 질질 끌 때 느껴지는 압박감과 불쾌감에서 벗어날 수 있다.
  • 일곱째. 제대로 된 투두리스트는 제대로 집중하게 해준다. 일을 완수하느냐 그렇지 않느냐는 집중 여부에 달려 있다. 잘 만든 투두리스트는 시간을 어디에 쏟아야 하는지, 어떤 업무를 더 우선해야 하는지, 어디에 즉각적으로 시간과 집중력을 써야 할지를 알려준다.
  • 여덟째. 제대로 된 투두리스트는 프로젝트를 진행함에 있어 정해진 일정보다 뒤쳐졌을 때 따르는 초조함과 죄책감을 없애준다. 더 영리하게 더 큰 목적을 염두에 두고 일하게 해준다. 목표에 더 가까이 가게 해주는 항목들에 집중함으로써 매일 하루가 끝날 무렵에는 진정한 성취감을 느끼게 해준다.
• p.21-40 / 우리가 투두리스트를 완수하지 못하는 8가지 이유(정리)
  1. 목적을 잘못 알고 있다.
     1. 사람들은 대부분 투두리스트의 기능을 잘못 알고 있다. 주의를 쏟아야 한다고 느껴지는 모든 과제를 하나도 빼놓지 않고 완수하도록 도와주는 도구라고 생각하는 것이다. 하지만 사실은 그 반대다. 잘 설계된 투두리스트는 정말 ‘해야 할’일에만 신경을 쏟게 함으로써 덜 긴급한 항목들에 손발이 묶이지 않게 해준다.
     2. 투두리스트는 모든 일을 해치우는 도구가 아니다. 그 보다는 딱 해야 할 일만 반드시 하게 해주는 도구다.
  2. 마감일이 없다.
     1. 마감일이 표시되지 않은 투두리스트는 그저 ‘하고 싶은 일’에 불과하다. 우리는 마감이 없으면 나태해지는 경향이 있기 때문이다.
     2. 마감은 단순히 긴박감을 더하는 것 이상의 역할을 한다. 마감은 업무와 프로젝트를 완수하는데 할애할 수 있는 시간에 기초해, 작업들 간에 순위를 정하게 해준다.
     3. 마감은 한정된 시간과 주의력을 어디에 쏟을지 결정 하는 데도 큰 도움이 된다. 마감일을 정하는 건, 우리가 달성하고 싶은 목표에 비추어 중요도가 비등비등한 일들 중에서 더 중요한 일을 선택하게 해준다. 파킨슨의 법칙을 기억하라. "일은 주어진 시간이 소진될 때까지 하염없이 늘어진다"."
  3. 너무 길다
     1. 몇 쪽이고 계속되는 하루 분량의 투두리스트. 항목이 10개고 20개고 넘쳐나는 리스트. 이런 리스트는 여러 면에서 생산성을 좀먹는다.
     2. 첫째, 주의를 분산시킨다. 선택안이 너무 많아서 가장 중요한 일에서 주의를 빼앗는다.
     3. 둘째, 비현실적이다. 너무 긴 리스크는 결국에는 통제를 벗어나기 마련이다.
     4. 셋째, 기가 꺾이게 만든다. 매일 그날의 투두리스트를 완수하지 못했다는 자책감을 느끼게 만든다. 이런 결과를 반복해서 맛보면 의욕이 크게 꺾일 수 있다.
     5. 넷째, 미루기를 부추긴다. 매일 투두리스트 완수에 실패한다는 건, 실패를 정상적으로 받아들이도록 뇌를 길들이는 것과 같다. 이것이 지속되면 제시간에 일을 완수하겠다는 의욕이나 추진력을 잃게 된다.
     6. 하루 동안 주어진 과제를 해결하는 데 들일 수 있는 한정되어 있다. 그러니 이런 조건에 맞춰 투두리스트 범위 또한 제한해야 한다. 주어진 시간이 4시간 밖에 없다면, 그 시간 안에 해치울 수 있는 투두리스트를 만들어야 한다.
  4. 변수가 너무 많다.
     1. 투두리스트의 다양한 과제들 간에 연결고리가 없다. 이런 식의 접근은 대참사를 불러온다.
     2. 투두리스트 항목이 너무 많으면 우리는 그걸 보자마자 판단력이 마비돼서 아무것도 안 하고 싶어진다.
     3. 리스트에 변수가 너무 많을 경우 똑같은 일이라도 더 많은 시간을 들여 처리하게 된다. 결정을 내리지 못해 아무것도 안하고 있든, 여러 항목 중 하나를 택하는 것을 피하려고 시간을 낭비하는 다른 짓을 하게 된다. 그러면 생산성이 저하될 수 밖에 없다.
  5. 선택안이 너무 많다.
  6. 맥락이 생략되어 있다.
  7. 너무 두루뭉술하다.
     1. 투두리스트 항목을 너무 두루뭉술하게 적으면 그 일을 완수하는 데 방해가 된다. 그 모호성 때문에 일이 진전되지 않는다. 투두리스트 항목을 완수하는 데 어려움을 겪고 있다면, 그 항목들을 가능한 작은 과제들로 쪼개보라.
  8. 구체적 목표가 설정되지 않았다.

3. 깨달은 것

해야 할 일에 몰입하기 위해서는, 선택지를 좁혀 집중도를 높여야겠다는 생각이 들었다. 무엇보다도 우선 순위를 명확하게 하여 주어진 시간을 잘 활용해야겠다.

4. 적용할 것

<해야 할 일을 반드시 끝내는 법 : 목표/투두리스트 작성>

• 월간-주간-일간 목표 세우기
• 항목별 데드라인 정하기
• 상황에 따라 우선 순위는 바뀔 수 있음을 인지하기. 매주 상황에 따라 우선 순위 업데이트하기
• 하루 투두리스트 항목은 3개 이내로.  그 중 반드시 달성할 1개를 정해, 달성하기 전까지는 하루 마감하지 말 것