조장이 뭔지 궁금하신 분들... 그리고 조장을 위한 꿀팁들

조장이 처음이라 어떻게 해야할 지 막막하신가요? 내가 진짜 잘 할 수 있을까?

나는 아는 것도 없고 할 줄 아는 것도 없는 데 괜히 조장을 신청했나?

싶기도 하시죠?

조장 발표가 나면 막 설레고 떨리실 거예요.

그래도 아직은 괜찮아요. 그러니까 지금은 이글을 맘을 내려놓고 읽으실 수 있으실 거예요.

운영진 분들도 조장분들도 많은 지원자들 중에서 선택된 분들이거든요.

하지만 저는 선발 기준은 모른답니다.

다만 아무나 선발되는 것은 아니겠죠?

ㅎㅎㅎ

자... 먼저 저는 여러분들을 우리 소중한 조장님들이라고 부를 겁니다.

그게 사실이니까요.

첫번째 마음가짐입니다.

1. 우리 소중한 조장님들은 정말 소중한 한분 한분이라는 것을 단 한시도 잊으시면 않으시길 바랍니다. 어떤 일이 있더라도 여러분은 모두 우리 소중한 조장님이십니다.
2. 우리 소중한 조장님들은 우리 소중한 조장님들이 기버라고 착각하지 마세요. 우리 소중한 조장님들은 기버가 아닙니다. 우리는 동료입니다.

두번째 조의 구성

1. 조는 내가 선택하는 것이 아닙니다. 월부에서 선택해서 조를 만들어주십니다. 처음 조를 만들기 위해 구글 폼에 제출한 비슷한 지역별로 담당하시는 월부의 운영진분들이 계십니다. 그 운영진분들과 조장은 조원들보다 먼저 오프 모임이 이루어집니다. 가능하시다면 오프모임에 참여 하시는 것이 한달 사시는데 훨씬 더 부드러워집니다. 왜냐하면 거의 모든 월부와의 소통은 운영진과 할 것이기 때문입니다. 오프모임이 끝나고 기다리면 운영진은 조원들을 구성하여 카톡방을 다 만들어서 조장을 그 카톡방에 들어오도록 오픈카톡방 주소를 전달해 주십니다. 그럼 우리 소중한 조장님은 카톡방에 미리 들어가셔서 우리 조원분들을 기다리시면 됩니다.

그런데...... 그럼 조장님들이 다소 곳이 앉아서? 카톡방에서 기다리고 계시기만 하면 안되겠죠?

2.미리 준비해야 할 것들

조원분들이 카톡방에 들어오시기로 한날은 아침부터 괜시리 떨립니다. 오늘 첫 미팅도 아닌데 말이죠.

1) 구글 시트

조원들에 대하여 알 수 있는 구글 시트입니다.

조원들이 카톡방에 들어오시면 각자가 자신이 수강한 강의, 자신의 mbti성향, 거주지, 등등을 스스로 기

입할 수 있도록 만든 공동작업이 가능한 구글 시트입니다. 아마 기억하실 꺼예요.

조원들이 한가지씩 조에서 할 수 있는 일도 서로 나누어 이 구글 시트에 안에 기록했던 거.....

원래 월부에서 마련해 주었던 것으로 알고 있었는데요.

지난 번과 지지난 번에는 월부에서 제공이 되지 않았어요. 아마 개인정보보호법 때문인 것으로 알고 있습

니다.

혹시 몰라서 필요하시다면

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MltCj7Gp-qmrME6Vy5rBEtDSsjvXkokvnh1OudlBbIA/edit#gid=999579324를 사용하셔도 됩니다. 이것은 다른 분이 만드신 거예요. 이렇게 감사하신 분들이 많이 계신답니다.

2). 조장의 연락처를 먼저 공개하셔도 됩니다.

지난 번 내집마련 중급반부터 개인정보보호 때문에 전화번호 공유가 금지되어 있습니다. 조원분들의 연락

처를 받으려면 어떻게 하는 것이 좋을까요?

첫번째가 우리 소중한 조장님이 먼저 전화번호를 공개해보시는 것도 하나의 방법입니다.

아니면 조원분들께 따로 연락할 수 있는 소통할 수 있는 오픈카톡방 주소를 드리는 방법도 있습니다. 개인적

으로 연결할 수 있도록 하는게 있는 것이 급한 일이 생기거나 위해서 훨씬 수월합니다.

* 케이스 1: 우리 소중한 조장님들의 전화번호를 공유하고 문자를 달라고 한다.

* 케이스 2: 우리 소중한 조장님들의 개인 오픈 카톡을 이용한다.

3) 채팅봇을 이용한 조장의 환영인사

조원들이 들어오면 환영인사를 하는 게 좋겠지요. 물론 사람인 내가 일일이 환영인사를 해야 하는 게 맞지

만 카톡만 들여다 보다가는 조만간 회사에서 반갑지 않은 소리를 들을 수도 있습니다.

그러니 환영인사는 과감히 월부 운영진분에게 부탁하세요.

* 환영인사는 채팅봇을 이용하여 조원들이 들어오면 환영인사를 날리도록 설정한다.

*조장은 카톡방에 부조장의 신분으로 있기 때문에 채팅봇을 설정을 부탁드린다.

채팅봇 : "반갑습니다. 어서오십시오. 기다리고 있었습니다. 오픈 채팅방 윗쪽 공지사항을 꼭 확인해주세요."

4) 조별 OT

처음 조가 시작되면 조 운영을 위해 조 OT(오리엔테이션- 소개)를 해야 합니다.

굳이 시간을 지체 시킬 필요가 없다고 생각할 경우 조원들의 의견을 따로 묻지 않고

우리 소중한 조장님들이 곧바로 시간을 를 정하실 수도 있습니다.

OT모임 시간을 투표로 정하시려면 투표를 미리 올리시고, 통보를 하시려면 통보를 미리 올려주세요.

단 OT모임을 너무 늦지 않가해주세여. OT를 늦게하면 일정이 조금 밀리는 경향이 있어서 조장님들의 성향이

밀리는 것을 싫어하신다면

카톡이 공개된 그날 바로 OT를 하시기를 추천드립니다.

5) 스터디룸 만들기

OT가 끝나면 첫날부터 스터디 룸에서 공부를 하도록 유도하셔야 합니다.

그래야 임보 쓰는 것도 익숙해지니까요.

그런데 무턱대고 하면 안되니까 OT때 충분한 설명을 해주시는 게 좋습니다.

5) 조원들에게 알려야 할 알림 사항을 한 번에 전달하기

조원분들이 들어와 조톡방이 시작되면 일단 구글 시트를 드려야 하고 조원들이 그 구글 시트를 채울 수 있게 해

야 합니다. 조원들이 들어오면 알려줘야 할 것들이 꽤 많다 보니 연결해야 할 인터넷 주소들도 필요합니다.

예) 스터디룸 주소, OT투표, 구글시트. 등등

구글 독스를 사용해 조원들에게 알리는 글을 쓰는 것이 더 편리할 수 있습니다. 우리 소중한 조장님들의 취향에 따라 다른 것을 이용하셔도 무방합니다. 주의 사항들을 구글 독스에 다 올려놓고 사용하시면 편리합니다. 아래 이 도큐먼트가 제가 사용하고 카톡 제일 상단에 공지로 올려두었던 글이니 참고하시기 바랍니다.

6) 공지 글 내용

안녕하세요. 이번 서울 기초반 8기 77조 조장을 맡은 소원신입니다.

참 부족한 게 많은 사람이라 나눠드릴 수 있는 것이 된장, 매실 액기스, 오디액기스, 영귤 액기스 이런 것 밖에 없지만요. 여러분과 함께 2023년 마지막 월부 강의를 마무리하게 되었습니다.

잘 부탁드립니다.

1. 먼저 오늘 밤 조 OT가 예정되어 있습니다.

밤 10시반 예정이오니 가급적 참여해주시기 바랍니다.

2. 아래 주소의 구글 시트를 작성해 주세요.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MltCj7Gp-qmrME6Vy5rBEtDSsjvXkokvnh1OudlBbIA/edit#gid=999579324

구글 시트작성법을 잘 모르시는 분은 위의 구글 시트에 가셔서 내용을 보고 그 내용에 해당하는 것을 카톡의 공지글 아래 댓글로 작성해 주시면 됩니다.

여러분의 조모임 참여 시간 대를 조사하여 오늘 OT 때 조모임 요일을 결정하게 될 예정입니다.

두 번째 시트까지 꼭 확인해 주세요. 두 번째 시트는 지금 당장은 아니어도 여러분의 임장일정을 공유하기 위함이오니 가급적 작성해주시기 바랍니다.

3. 개인정보보호법에 의하여 여러분 전화번호를 조장이 공유받지 못하도록 되어 있습니다.

임장시 급한 연락처가 필요할 수도 있으니 연락처 공유를 원하시는 분은 제 번호 010-1234-1234으로 문자를 보내주시거나 제 오픈카톡방

https://open.kakao.com/xxxxxxxxxxxxx

로 연락처를 공유해 주시면 감사하겠습니다. 급한 용무가 아니면 허락되지 않은 한 따로 전화로 연락드릴 일은 없을 것입니다.

공유하신 연락처는 조모임 기간에만 사용하도록 하겠습니다.

4. 매일 저녁 공부방을 운영합니다. 따로 제가 오픈하지 않아도 여러분이 들어오셔서 공부인증을 하시면 됩니다. 들어오셔서 투자공부하시는 시간동안 시간을 카운트 하실 수 있습니다. 가장 많이 공부인증을 하신 분께 무료 커피 + 디저트 상품권 또는 도서상품권(2만원상당) 드립니다. (1명)

5. 월부에서 모임을 되도록 오프모임을 권장하고 있습니다. 공식적인 오프모임은 토요일 진행하도록 할 것입니다. 만일 오프모임이 힘들 경우(지속적으로 오프모임을 함께하기 어려운 조원이 있을 경우) 온라인 모임을 진행합니다.

https://study.whaleon.naver.com/detail/f705861a1ece4b09a5294ba1a719bfe9

6. 서기반이 마무리 될 무렵 조원간 투표를 통해 가장 많이 카톡에서 활동을 해주신 분, 자신의 활동을 가장 열심히 해 주신 분들에게 도서 상품권(만원상당) 또는 커피 쿠폰 드립니다. (2명)

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7) 조원들에게 부탁해야 할 일

조장에게 연락한 조원들 한 분 한 분에게 부탁드리셔야 합니다. 나는 노랑방이 싫으니 반응을 잘 해달라고..........진짜 진짜 진짜 겸연쩍으니 이모티콘이라도 제발 반응을 잘 보여 달라고....아무도 말이 없으면 속상하니까 정말 잘 해주십사~~~다 다른 특성들을 만들어서 부탁을 드리세요.

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지금까지 조장 활동을 하면서 준비해야 할 것들에 대해서 잠시 써보았는데요.

잊지 마세요.

조장은 무엇인가를 잘해서 되는 사람이 아닙니다. 그렇다고 무조건 희생하는 자리가 아닙니다.

팀플레이를 하기 위한 대표의 자리입니다.

그래서 임보를 쓰지 못하더라도 임장을 멀리 못 걷더라도 상관없습니다.

우리 모두는 우리 소중한 조장님과 함께 호흡하며 앞으로 나아가는 법을 배울 것입니다.

그래야 멀리 오래 볼 수 있어요.

우리.

조장을 지원하신 우리 소중한 조장님들!

화이팅입니다.