안녕하세요~!
부자들의 울타리에 사는 곰, 부울곰입니다!
오늘은 목실감시금부 중에서
우리가 왜 시간 가계부를 써야 하는지에 대해 이야기 해보려 합니다.
※ 목실감시금부
1. 목실 = 목표/실적
: 그 날의 목표를 수립하고 실적을 평가하는 과정 + 성공/실패의 이유 피드백 과정
2. 감 = 감사 일기
: 하루 중 감사했던 일들에 대해 기록하는 과정
3. 시 = 시간 가계부
: 하루 간 사용한 시간에 대해 기록하고 피드백하는 과정
4. 금 = 금전 가계부
: 하루동안 사용한 지출액 및 수입금을 파악하고 피드백하는 과정
1. 효과적으로 일을 하여, 최대의 성과를 낼 수 있다.
"의지력과 싸우지 마라.
의지력의 작동 방식에 맞춰 하루 일과와 인생을 설계하라."
우리는 매일 '시간이 부족하다.' 라는 말을 입에 달고 삽니다.
그 이유는 무엇일까요?
저는 그 이유를 'The One Thing(원씽)'이라는 책에서 찾았는데요.
많은 사람들이 시작할 때는 의지에 불을 태우며 시작하면서
무언가 일을 완수하지 못할 때면
'의지력'을 핑계대곤 합니다.
그리고는 자신은 의지력이 부족해서 그 일을 완수해내지 못한다며
자신의 능력을 한계 짓습니다.
하지만 그 일을 완수하지 못한 하루를 한 번 돌아보세요.
당신이 완수해야 할 여러가지 일들 중 가장 우선 순위는 무엇이었나요?
당신의 의지력이 가장 높은 시간대는 언제인가요?
당신은 그 시간대에 우선 순위가 높은 업무를 할 수 있도록 시간을 배치해두셨나요?
대부분의 사람들은
'아니!'
라고 말씀하실 것입니다.
이것이 우리가 바쁘게 살아감에도 불구하고, 성과가 나지 않는 이유입니다.
우선 사람마다 차이는 있겠지만 의지력에도 한계가 있음을 받아들이세요.
그리고 시간을 기록하고 하루를 마무리하기 전 기록들을 되내이며
내가 언제 집중력이 높았으며, 언제 집중력이 떨어졌는지 업무 시간 효율로 평가해보세요.
그리고 집중력이 높은 시간대에 오늘 해야 할 정말 중요한 업무들을 배치해보세요.
저 같은 경우 오전 9시에서 오후 3시까지 가장 집중력이 높은데요.
그 시간대에 제 인사 고과에 큰 영향력을 낼 수 있는 일들을 합니다.
그 이후로는 업무 집중력이 급속도록 떨어지더라구요.
그때는 동료들과 커피를 한 잔 하며 동료들과의 라포 형성을 하든,
놀이터의 동료들 질문들을 보고 답변하든,
월부닷컴에 댓글을 달며, 전화 임장을 하기도 합니다.
그렇게 리프레시를 하고서는
단순 문서 작업이나 메일 업무, 내일 해야 할 업무 List 정리 등을 합니다.
※ 위임도 내 시간을 효율적으로 쓸 수 있는 하나의 방법입니다.
이렇게 매일 하루 업무를 지속 반복하다 보니
분명히 예전에 비해 책상에 앉은 시간은 적어졌는데
중요한 일은 마무리 할 수 있게 되었습니다.
덕분에 금요일 일찍 퇴근하여
투자 시간을 확보하거나 임장을 한 번이라도 더 갈 수 있는 여력을 만들 수 있었습니다.
2. 나의 낭비 시간을 줄일 수 있다.
월부를 처음 시작하시는 동료분들께서
가장 자주 듣는 말씀들이 있습니다.
'시간이 없어요. 하루가 부족해요'
하지만 이 부분은 시간 기록을 통해서 말끔히 해결하실 수 있습니다.
저 또한 처음 월부에 들어와서 '시간이 없다'는 말을 달고 살았는데요.
실제로 제 시간들을 기록하고 보니
'동료들과의 술자리', '넷플릭스 시청', '유튜브 쇼츠' 등
퇴근 후에 정작 중요도가 낮은 일들을 하느라고 시간을 보내고 있음을 깨달았습니다.
더 나아가 업무 시간에도
'업무 도중 커피 타임', '동료들과의 담배타임(비흡연자라 가서 서있기만 함)', '식사 후 커피 타임' 등
어떠한 부분에서 나의 업무 효율이 떨어지는 지도 객관적으로 파악할 수 있었습니다.
"선한 기억보다 흐릿한 기록이 더 낫다"
경영학의 아버지 '피터 드러커'도 성과를 내기 위해 가장 먼저 해야 하는 일은
'시간 관리'
라고 강조합니다.
이번 한 달이 이미 반이나 지나갔다고 '다음 달부터 해야지' 마음먹지 마시고
마음먹은 김에 오늘 당장 시간 기록을 시작하고 메타 인지를 해보시면 어떨까요?
아래 목실감시금부를 당장 시작하실 수 있도록 양식도 공유해봅니다.
★ 매번 느끼는 것이지만 월부에는 정말 능력자들이 많아서
시간 기록을 쉽게 할 수 있는 양식들이 많습니다.
(마음에 드는 것들 골라서 사용해보셔요~)
1. 호롱b님 (제가 사용하는 양식)
: https://cafe.naver.com/wecando7/10434547
2. 소프리님 (많은 분들이 사용하고 계신 양식)
: https://cafe.naver.com/wecando7/8654719
3. 졍이s님(영상으로 차분히 사용법 설명해주심)
: https://cafe.naver.com/wecando7/9233654
그 외에도 다양한 양식을 위의 '강의과제 작성팁'에서
'목실감시금부'를 검색하시면 얻으실 수 있습니다.
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