행안부 인구통계, 자료 다운로드에서 그래프 작성까지

안녕하세요.

행안부 인구통계 자료 다운로드에서 그래프 작성까지 제 글을 통해서 한번에 해결되면 좋을 것 같아

A to Z로 글을 써봅니다.

먼저 행안부에서 자료를 다운로드 합니다.

각자의 선호도에 맞춰서 검색조건(법정동vs행정동)을 달리 할 수 있을 것 같습니다.

그 외의 조건은 동일할 것 같네요.

여기서 xslx파일 다운로드를 하면, 아래와 같은 자료가 나옵니다.

먼저 작업하기 편하도록, 셀 C5(총 인구수 아래의 셀)를 클릭한 후 아래의 메뉴로 틀고정을 진행합니다.

틀고정 후에 숫자가 입력된 셀 왼편 상단의 초록버튼을 모두 없앨 겁니다. 10분 안에 없애고, 그래프로 추출되게 하는 선행작업을 할 겁니다.

틀고정 메뉴는 아래의 경로입니다.

이제, 초록버튼을 없애볼까요?

초록버튼을 없애기 위한 선행작업으로 셀병합을 풀어줍니다.

데이터 작업시에 가장 중요한 작업입니다. 안그러면 오류메세지가 뜨니 주의해주세요.

먼저 a1가까이 있는 노란색 칠을 클릭하여 전체 선택하고,

아래의 메뉴 경로로 클릭합니다. 홈-맞춤-병합하고 가운데맞춤

이제 모든 셀병합이 해제되며, 위에서 보던 "2023년, 계"가 아래와 같이 자리 이동함을 볼 수 있습니다.

이제 초록버튼을 없애며, 우리의 그래프 작업을 도와줄 데이터 나누기를 하겠습니다.

하나의 열을 선택합니다.

(여러 개의 열을 선택한 후 데이터나누기는 불가입니다. 각 열을 매번 선택후 데이터 나누기를 해야 합니다.)

이번 예제에서 c열을 일괄 선택했습니다.

그리고 아래의 메뉴 경로로 들어갑니다. 데이터-데이터도구-텍스트나누기

이후에 나타나는 팝업창에서 아무것도 선택하지 않고, "마침"버튼을 누릅니다.

(간혹 이전에 데이터나누기 설정에서 무언가 바꾼 적이 있다면 적용되지 않을 수 있으니, 주의하세요.

그럴 땐, 원래의 설정으로 한번 되돌려주는 작업이 필요합니다.)

아래와 같이 초록버튼이 사라지고 엑셀이 이를 숫자로 인식할 수 있는 상태가 되었습니다.

위의 작업을 반복하여 모든 열의 초록버튼을 없앱니다.

이제 60대 이상으로 한번 묶어줍니다.

p열에 sum수식으로 60대 이상을 묶어줍니다.

다시 초록버튼이 나오네요.

이번에 나온 초록버튼을 드래그하여 ctrl+C로 복사한 후, 값 붙여넣기를 합니다.

초록버튼이 모두 사라졌습니다.

그래프를 그리기 위한 작업으로 들어가겠습니다.

데이터가 들어있는 모든 영역을 드래그 한 후, 아래의 메뉴 경로를 클릭합니다.

데이터 영역 드래그 후, 삽입-차트-피벗차트

팝업창이 뜨면, 확인 클릭!

이렇게 빈 화면이 나옵니다.

이제 여러분이 보고싶은 데이터를 오른쪽에서 클릭합니다.

오른쪽 하단의 피벗이 맞게 설정되었는지 확인합니다. 아래의 조건과 같아야 합니다.

지역이 너무 많이 선택되었죠? a1셀에서 세모버튼을 클릭한 후, 보고싶은 지역만 필터링 합니다.

대구를 검색어로 넣으면 이렇게 나옵니다.

불필요하게 부산 해운대구까지 붙어나오니, 해운대구 선택을 해제하고,

대구와 유의미한 거주 단위인 경산시를 추가하여 함께 봅니다.

이제 그래프를 알아보기 쉬운 모습으로 바꿔봅니다.

아래에 보이는 그래프를 한번 선택해주면, 상단의 메뉴바에 그래프 모양을 바꿔줄 메뉴가 보이게 됩니다.

보기 편하신 양식으로 선택하시면 됩니다.

저는 100% 비중으로 보고 싶어서 아래의 양식을 선택했습니다.

그래프가 아래와 같이 바뀌어 나옵니다.

여기서 세로축에 보조눈금을 넣거나,

각 그래프 안에 실제 인구수를 넣거나 추가 작업을 할 수 있습니다.

그래프 선택하면, 우측 상단에 2개의 버튼이 나옵니다. +버튼, 붓 버튼

여기서 원하는 옵션을 선택하여 그래프 설정을 변경할 수 있습니다.

이제 그래프가 탄생했습니다.

아까의 대구시 필터링을 다른 도시로 바꿔주면

매번 새로운 그래프 작업 필요없이

이 파일 하나로 전국 시군구의 인구 그래프 추출이 가능합니다. 맨 처음 행안부에서 저와 같은 조건으로 다운로드하셨다면요~