"일의 80%를 줄이는 방법" 독서 후기

"일의 80%를 줄이는 방법" 독서 후기

중요 내용

part1. 일의 80%를 줄이는 사고방식

14p. 거꾸로 말하면 '열심히 하지 않는 것'을 택함으로써 '불필요한 일의 증가'를 막을 수 있습니다. 이런 소소한 노력을 통해 우리의 시간을 빼앗는 일을 줄여가야 합니다.

37p. 업무관리를 잘하는 사람은 반드시 일을 추진하는 능력이 뛰어난 사람만이 아닙니다. 자신이 해야 할 일과 하지 않아도 될 일을 잘 구별하는 사람입니다.

38p. 항상 의식적으로 사용 시간만큼 효과가 있었는가? 소요 비용에 상응하는 효과가 있었는가? 등의 질문을 던짐으로서 무엇을 하면 더욱 높은 효과를 거둘 수 있을지 고려한 다음, 효과가 높을 것으로 판단되는 일에 집중해야 한다는 점을 염두에 두세요.

41p. 업무의 성과 가치는 업무의 질 / 소요시간이라고 생각하십시오.

49p. 파킨슨 법칙이란 일의 양은 주어진 시간을 전부 소진할 때까지 늘어난다는 것입니다. 우리 인간은 시간이 주어지면 그 시간을 전부 사용하는 습성이 있습니다.

part2. 하지 않을 일 목록 만들기

66p. 혼자서 모든 일을 처리하려고 하다가 오히려 타인에게 폐를 끼칠 수도 있습니다.

part3. 멈추지 않고 일이 흘러가게 하는 법

74p. 업무 계획과 준비를 모두 내려놓고 행동에 옮겨야겠다는 생각이 드는 순간 곧장 실행한다.

일단 몸을 움직이는 것이 중요합니다. 지금까지 무의식적으로 사전 준비와 계획을 해왔다면 이를 내려놓고 마음먹은 즉시 행동에 옮겨보세요.

78p. 슬라인드의 완성도를 100%가 아니라 70%를 목표로 삼고, 그 정도면 충분하다고 생각해보면 어떨까요? 그렇게 함으로써 슬라이드 작성에 지나친 시간을 할애하지 않고, 더 중요한 발표 내용에 집중하는 것입니다.

80p. 스스로 평가할 때는 20점이라고 해도 상대가 수긍한다면 그것으로 충분하므로 합격점입니다.

83p. 업무 능력이 뛰어나고 일의 요령을 아는 사람들에게는 공통점이 있습니다. 바로 자신이 해야 할 일이나 다른 사람에게 의뢰받은 일을 계속 붙들고 있지 않고 곧바로 패스하는 것입니다.

part4. 전환 비용을 제거하라

129p. 집중할 수밖에 없는 상황을 만드는 네가지 방법 : 같은 종류의 작업은 모아서 한다.

part5. 플랜B가 있으면 업무 지연과 트러블이 무섭지 않다

171p. 다른 사람들과 팀으로 일할 때는 반드시 전체 프로젝트의 마지막에 예비 시간을 설정하도록 일정을 짭니다.

part6. 타인을 내 편으로 만들면 업무가 훨씬 편해진다

185p. 현명하게 도움을 요청하고 받는 방법 : 자신의 필요를 명확히 한다, 묻기 전에 스스로 조사한다, 누구에게 언제 어디에서 어떻게 부탁할지 구체적으로 생각한다, 도와준 사람들에게는 반드시 감사를 표시한다.

part7. 계획대로 되지 않더라도 당황할 이유는 없다

part8. 일상을 깔끔하게 정리해줄 다양한 도구들

228p. 전날 밤에 하루를 돌아보며 정리하고 다음날 할일 목록을 작성하는 것이 도움이 됩니다.

part9. 티끌모아 태산 되는 자투리 시간 활용법

part10. 시간 단축&효율 향상, 인터넷 활용 기술

느낀 점

1. 파레토에 대해서 길게 설명해주는 것 같은 책. 학교를 할때 운영진을 하면서 정말로 바쁘다는 생각이 들었고, 멘토님께 추천을 받았었던 책이었다. 특히나 적용할 부분은 항상 100%의 완성도를 목표로 했던 점. 사실 그렇게까지 중요하지 않은 경험담 발표나 덜 중요한 일에 내 직성이 풀릴만큼 인풋을 집어넣었던 기억이 난다. 슬라이드 장표 하나 더 직관적으로, 이쁘게 만들겠다고 넣은 시간들이 분명 있었으니.

기억할 것은 1차 목표는 완성도의 70% / 내가 아니라 상대방이 요구하는 수준 정도. 그것이 설령 내 생각의 20%이더라도. 중요하지 않은 일에 과한 인풋을 들이지 않기.

2. 비슷한 일들을 모아서 처리하는 게 낫다. 루틴은 몰아서 한다든가, 연락하는 시간이나 소통하는 시간을 한꺼번에 가진다던가 하는 식으로.

3. 다른 사람을 레버리지하거나 부탁할 때는 1. 명확하고 구체적으로 2. 기한을 정해 (+예비기간 고려해서) 3. why를 설명해주고, 감사와 함께. 4. 내가 이걸 부탁해야 하는 이유를 스스로 명확하게 이해한 상태에서 하도록 노력해보자.

4. 일단 행동부터. 작은 행동부터 시작하면 그 뒤는 어떻게든 된다. 생각할 시간에 행동부터 하기!! 요즘 미적거리는 시간이 너무 많다!

적용할 점

1. 일의 1차 목표는 완성도의 70%, 내가 아니라 상대방이 요구하는 정도를 고려해서 한다.

2. 다른 사람에게 일을 부탁할 때는 명확하고 구체적으로 기한을 정해서 / 일의 why를 나도 알고 상대방도 알도록

3. 일단 행동부터...

독서 후기 리스트(2025)

1. 오은영의 화해

(BM : 내 마음을 인정하고 받아들여야 삶의 모순이 사라진다)

2. 사람은 무엇으로 성장하는가

(BM : 지금 있는 곳과 도달할 곳 사이에 긴장과 간격을 유지하라)

3. 원칙 2부

(BM : 내가 진짜 무엇을 원하는 지 이해하고 본능과 편향을 나의 아군으로 만들어라)

4. 실리콘밸리의 팀장들

(BM : 조언을 하지 않는 것은 팀을 위해 해야 할 일을 하지 않는 것이라는 의식을 가지기)

5. 투자에 대한 생각

(BM : 투자에 100%는 없다. 51대 49를 오랜 기간 지속하는 것이다)

6. 부자의 그릇

(BM : 돈은 그릇에 담긴다. 그릇은 지난 삶의 이력으로 만들어진다)

7. 원씽

(BM : 매일 확언을 하며, 내가 어떤 사람이 되어가고 싶은지, 오늘 하루가 이에 어떻게 연결되는지 명확하게 인지하기)

8. 부동산 트렌드 2025

(BM : 언제나 그때 할 수 있는 최선의 행동을 하기, 이번 시장은 지난 시장과 다를 수 있다)

9. 네이비씰 승리의 기술

(BM : "이거 안하면 당연히 안되지"의 수준을 더 끌어올리기)

10. 기브앤테이크

(BM : 도울 거라면 제대로 돕기, 그게 모두에게 정말 큰 도움이 된다!)

11. 리더십 불변의 법칙

(BM : 사소하더라도 거짓말을 삼가하기. 그게 신뢰가 되고 더 나은 사람이 되어가는 방법임을 받아들이기)

12. 무엇이 나를 살아있게 만드는가

(BM : 뭘 도와줄 지 물어볼 시간에 그냥 할 수 있는 걸 하는게 훨씬 낫다)

13. 김미경의 딥마인드

14. 일의 80%를 줄이는 방법

(BM : 일의 1차 목표는 완성도의 70%, 내가 아니라 상대방이 요구하는 정도를 고려해서 한다)

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