[햅바라기] 트렐로 체크리스트 자동생성

안녕하세요, 햅바라기 입니다.

짧게 제 소개를 드리면 지난 4월 실준반을 처음으로 월부에 막 발을 들인 응애 부린입니다.

지난 실준반에서는 처음이다 보니 조장님과 임장조장님이 떠먹여주시는 대로 분위기 임장과 단지 임장을 하게 되었는데요, 덕분에 비효율의 구간에서 헤매지 않고 바로 효율적인 임장을 할 수 있었습니다.

(사랑합니다 68기 19조 ♥)

너무 받기만 해서, 저도 나중에 꼭 처음 월부를 시작하는 분들이 계시면 도움이 되자! 라고 결심했더랬죠,, 후후

그러던 중 이번에 자실을 준비하던 중 한가지 꿀팁?? 을 알게되어서 냉큼 공유 드리고자 이렇게 첫 나눔글을 쓰게 되었네요 ㅎㅎ

단지 임장을 가실때 월부 분들이 애용하시는 트렐로!

그리고 또 단지를 도실때마다 쓰시는 엑셀 체크리스트!

저도 이 두 꿀팁을 전수 받아 지난 단지임장때 요긴하게 사용을 했습니다.

그런데 트렐로에도 체크리스트 기능이 있던데, 이걸 활용해서 한개의 툴로만 단지에 대한 정보를 관리하면 편하지 않을까? 생각을 해서 이것저것 시도를 해보다가 발견한 사실!

트렐로에서 카드를 생성할때마다 체크리스트를 자동으로 넣을 수 있따!! ㄷㄷㄷㄷㄷㄷ

궁금하시죠?? 바로 알려드리겠습니다

Step 1. 카드 생성

우선 아래와 같이 원하는 보드와 리스트에 체크리스트 샘플용 카드를 만들어 주세요!

Step 2. 체크리스트 생성

앞서 만든 체크리스트 샘플 카드에 체크리스트와 하위 아이템들을 만드세요!

아래 Checklist 버튼을 클릭해주시고,

Title 에 원하는 체크리스트 제목을 넣어주신 다음

Add 버튼을 클릭하면 아래와 같이 "주차차단기"라는 체크리스트가 생성이 되고 그 밑에 아이템을 추가 할 수 있게 됩니다!

마찬가지로 아이템을 적어서 Add 를 통해 추가해봐요!

저는 요런식으로 세개의 아이템 정도를 추가해서 주차 차단기가 없는지 , 있는데 상시개방되어 있는지, 계속 닫혀있는지 등을 한번 체크 해보려고 합니다!

이런식으로 다른 체크리스트들도 넣을 수 있는데요, 이번엔 지하주차장에 관련된 체크리스트 항목을 넣어볼까요?

넣는 방법은 똑같이 아래와 같이 Checklist 버튼 클릭 후 Title 입력 후 Item 추가하기!

아래와 같이 만들어 봤어요 ㅎㅎ

이런식으로 쭉쭉 원하는 체크리스트 항목과 아이템들을 여기 Checklist Sample 카드에 추가하시면 됩니다!

Step3 자동화 규칙 만들기

화면 상단 우측에 점 세개 버튼을 눌러주세요!

Automation 을 클릭해주세요!

Rules 를 눌러주세요!

Create Automation 파란 버튼을 눌러주세요 !

(아래 when a card.. 요렇게 떠있는 건 제가 그전에 만든 규칙이 떠서 그런거니 무시하셔도 됩니다)

Add Trigger 파란 버튼을 눌러주세요!

( Trigger , 즉 제가 지금 만들려는 규칙을 어떤 조건에 적용시킬래? 라는 의미입니다 ㅎㅎ )

그러면 아래와 같은 화면이 뜨는데, 저희가 원하는건 카드가 생성될때마다 자동으로 체크리스트가 들어가지는 것!

그렇다면 " when a card is added to the board by me " 라는 Trigger 가 적합하겠습니다

그러니 아래 파란색 화살표로 표시한 버튼을 클릭해볼까요?

그러면 아래와 같이 너가 말한 Trigger 가 발동하면 어떤 Action 을 취해줄까? 라는 화면이 나옵니다

저희가 원하는 것은 Checklist 와 관련된 Action 이니 Checklist 클릭~

이제 진짜 Action , 즉 자동화 규칙을 만들어 줄 차례!

아래 사진의 밑줄부분을 보면 Checklsit name 을 쓰면 그 이름의 체크리스트를 해당 보드의 다른 카드들에서 찾아서 그걸 제가 앞으로 만드는 카드에다가 copy 를 해준다고 하는데요!

아까 저는 Checklist name 을 차단기, 지하주차장로 했는데 차단기 부터 한번 적용시켜 보겠습니다!

차단기.. 입력하구.. 파란색 + 버튼을 눌러볼까요?

Action 이 잘 적용되었네요 ㅎㅎ

지하주차장이 남았으니 아래 빨간 박스의 버튼을 한번 더 눌러서 규칙을 하나 더 만들어 줄게요!

이제 규칙을 모두 만들었네요 ㅎㅎ

Save 누르기!

규칙이 잘 적용되었죠?? ㅎㅎ

마지막으로 Create Automation 을 해주고,

보드로 돌아가서 Card 를 추가해볼까요?

(두근두근)

그 결과는 실패!

왜냐!!?? 아까 "차단기" 가 아니라 "주차차단기"라고 Checlklist name 을 설정했기 때문에, Trello 가 Checklist 들 중에서 차단기인 checklist 를 찾다가 엥 없는데! 하고 규칙을 적용안했나봐요 ㅎㅎ..

다시.. 점세개 > Automation > Rules 화면으로 돌아가서 아레 연필모양 Edit 아이콘을 클릭!

빨간 밑줄처럼 Checklist 이름을 수정해주구요 ,,, 후후 ,,,, 다시 Save > Create Autoation 클릭하고 card 생성해볼까요?

짜자잔!!! 자동으로 체크리스트들이 들어간 것을 확인할 수 있네요 ㅎㅎ

이제 앞으로 트렐로 원툴로 단임 뽀개기 완전 가능가능!!

이런 멋진 툴을 알려주신 많은 선배님들의 지혜에 무한 감사하며,

저도 조금이나마 다른 분들에게 도움이 되었길 바라며 글 마치겠습니다.

이만 햅바라기 였습니다 :)