[월부학교 4조 벌고 싶어 LIKE JANNIE_뭉프로] 일의 80%를 줄이는 방법 #2. 독서후기

제목: "일의 80%를 줄이는 방법: 단순함이 최고의 생산성이다"
저자: 데이비드 알렌 (David Allen)

본 것

이책은 나와 같이 많은 업무양에 허덕이는 사람을 위해

업무의 효율성을 극대화하고 더 중요한 일에 집중하기 위한 안내를 해줍니다.

주된 내용은  ‘파레토 법칙’이라는 개념을 중심으로, 
우리가 필요하지 않은 일에 시간을 낭비하지 않도록 도와주는 내용이 담겨있습니다.

책 내용은 명확한 네트워크로 구성되어 있으며, 
각 장은 관련된 이론과 실생활 사례를 포함하여 
독자가 쉽게 적용할 수 있도록 하고 있습니다.

첫 번째 장에서는 파레토 법칙의 개념과 이론적 배경을 설명하며,
20%의 노력이 80%의 결과를 가져오는 이유에 대해 
심도 깊은 분석을 제공합니다. 
: 이제껏 업무에 있어서 무조건 100% 완벽해야 직성이 풀려었는데
이번 기회로 업무를 최대한 줄이면서도 
효율을 낼 수 있을 것 같다는 생각이 들었습니다.

두 번째 장에서는 독자가 실제로 겪는 업무 중 
불필요한 일을 선택적으로 줄이는 방법을 제안하며, 
: 특히 남에게 도움을 청하므로써 더 나은 결과물을 만들어 내는 부분
참 인상 깊고 꼭 BM 해야겠다고 생각했습니다.

세 번째 장에서는 이 모든 것을 수치화하고 기록함으로써 
스스로의 성과를 관리하는 방법에 대해 다룹니다.

각 장마다 제안하는 실천 방법은 기본적으로 간단하고 실용적이어서, 
쉽게 일상에 응용할 수 있을 것 같습니다.

깨달은 것

일의 본질과 우선순위
책을 읽으면서 가장 큰 깨달음 중 하나는 
‘모든 일이 동일하게 중요하지 않다’는 점이었습니다.

저는 종종 모든 업무를 동등하게 대하려고 했지만, 
책을 통해 어떤 일이 진정으로 가치 있는지를 
판단하는 기준을 세워야 한다는 것을 깨달았습니다.

예를 들어, 팀 프로젝트가 있을 때 간단한 이메일 회신이나 
소소한 회의 일정 조정 같은 덜 중요한 일에 시간을 쏟고, 
중요한 결정이나 창의적인 아이디어 도출을 위한 시간은 
이렇다 할 분배를 하지 못했던 경험이 있었습니다.

책에서는 그러한 간단한 일들을 줄이고, 
좀 더 중요한 일에 시간을 할애하라고 강조합니다.

그리고 이러한 원칙이 실제로 적용될 경우, 
팀 프로젝트의 진행 속도가 크게 향상될 것이라는 
기대감을 가질 수 있었습니다.

적절히 우선순위를 매김으로써 중요한 일을 놓치지 않을 수 
있을 것이라는 생각에 자신감이 생겼습니다.

적용할 점

업무 관리의 실천 전략
이제부터는 일주일의 첫날인 월요일에 다음 주의 업무를 계획하고 우선순위를 정리할 생각입니다.

매일 아침, 오늘 할 일 리스트를 작성하면서 하기와 같은 기준을 디테일하게 세우며
이를 통해 좀 더 효율적인 하루를 만들어 나가면 좋겠다 생각되었습니다.

1)업무 리스트 작성
매일 아침 가장 먼저 이루어야 할 일과 
중요한 일을 구분하는 리스트를 작성.
이 리스트는 ‘중요하지만 긴급하지 않은 일’, 
‘중요하고 긴급한 일’, ‘긴급하지만 중요하지 않은 일’, 
그리고 ‘그저 긴급하지도 중요하지 않은 일’로 분류.

이 분류를 통해 실제로 중요한 업무에 접근할 수 있는 
기회를 놓치지 않을 것입니다.

2)주요 작업 시간 확보
매일 저녁, 캘린더에 시간을 블록 형태로 예약해 
하루의 핵심 업무에 집중할 시간을 따로 확보.
예를 들어, 오후 2시부터 4시까지는 
이메일이나 회의가 없는 개인 작업 시간으로 설정해 두고, 
이 시간 동안에는 전략적인 기획이나 
문제 해결을 위해 더욱 깊이 집중할 것입니다.

3)정기적인 점검
주간 근무가 끝날 때마다 스스로의 업무 진행 상황을 점검하고, 
다음 주에 필요한 수정 사항이나 불필요한 업무를 줄이기 위한 
노력을 강화할 것입니다. 
예를 들어, 불필요하게 소모된 업무를 돌아보는 시간을 가지며, 
이를 통해 무엇을 더 줄일 수 있을지를 매주 탐색해볼 계획입니다.

느낌점

책이 남긴 영향과 개인적 변화
이 책을 읽고 나서 느낀 감정은 향후 제 업무와 일상이 
매우 긍정적으로 변화할 것이라는 생각이 들었습니다.

효율적인 업무 처리를 넘어서, 더 의미있는 인생을 살기 위해 
어떻게 시간을 조절할 수 있는지를 고민하게 되었습니다.

책에서는 다양한 사례와 실질적인 시행착오를 바탕으로
‘불필요한 것들’을 줄이기 위해 무엇이 필요한지를 명확히 제시해 줍니다.

실제로 이 책을 통해 얻은 깨달음은 일상에서도 적용할 수 있고
예를 들어, 친구와의 약속이나 가족과의 시간을 가질 때도 
우선순위를 정하고, 진정으로 소중한 시간으로 만들어가려는 
노력을 기울이게 되었습니다.

느긋하게 온라인 쇼핑을 하거나 소셜 미디어를 사용하기보다는 
실제 사람들과의 관계를 돈독히 하는 데 
더 많은 에너지를 쏟아야겠다는 생각이 들었습니다.

이 책을 통해 전반적인 업무와 개인 삶의 균형을 이루려는 
노력을 하게 되리라는 확신이 생겼습니다.

앞으로 제 삶을 계속 성장시키고, 
진정으로 중요한 일을 통해 만족감을 느끼며 살아가고자 노력해 보겠습니다.

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