안녕하세요 행복하게 투자하고 싶은 ‘해피율율’ 입니다.
저는 누구보다도 규칙적인 것에 약하고
기록하는 것이 부족한 사람입니다.
그래서 전임이 가장 큰 허들이었습니다.
전임하는 것도 허들인데
전임을 기록하는 것이 더 큰 허들이었습니다.
그래서 제가 찾은 방법을 조금이라도 나눠보려 글을 적어보겠습니다.
가장 큰 문제는 기억의 휘발입니다.
통화 직후에는 생생하지만,
서너 곳만 더 전화를 돌려도
매물 내용과 사장님의 특징이 뒤섞이거나 잊혀지게 됩니다.
더군다나 회사에서 전임을 할 시간도 부족한데
네이버부동산과 핸드폰을 보며 기록할 시간이 부족하죠.
그래서 저는 두 가지를 혼합해서 사용합니다.
‘에이닷통화기록기능’ + ‘카톡나에게보내기’입니다.
에이닷(A.): 통화 내용 자동 녹음 및 텍스트 변환|
카카오톡 (나에게 보내기/오픈채팅방): 즉각적인 메모 및 데이터 수집
1단계. 에이닷 통화 기록 기능 활용
모든 임장 전화는 에이닷을 통해 진행하세요.
(에이닷전화앱을 이용해 자동으로 녹음이 되도록 설정해놓으면 좋아요)
통화가 끝나면 AI가 요약해 주는 텍스트를 통해 내가 놓친 숫자나 조건을 다시 확인할 수 있습니다.
2단계. 카톡으로 '나에게 보내기/ 오픈채팅방 ' 간략한메모 전송
캡처: 네이버부동산에서 매물 정보를 핸드폰으로 캡처합니다.
전송: 캡처 이미지를 카톡 '나에게 보내기' 혹은 별도로 만든 '전임 전용 오픈채팅방'에 보냅니다.
메모: 이미지 바로 아래에 사장님 성향, 매물 특이사항, 내부 컨디션 등 핵심 내용을 짧게 남깁니다.
*팁: 나에게 보내기가 복잡하다면, 나만의 1인 오픈채팅방을 만들어 깔끔하게 관리하는 것을 추천합니다.
3단계. 집에서 전임 시트 최종 작성
주로 회사에서 전화임장을 하게 되는데 업무시간에 기록을 하기 어려운 것이 사실입니다.
퇴근 후나 귀가 후, 카톡 대화창과 에이닷 기록을 보면서 정해진 전임 시트에 옮겨 적기만 하면 끝!
기록은 '나중에' 하는 것이 아니라 '간단하게' '틈틈이' 남기는 것입니다.
저처럼 전임에 대한 허들에
전임기록에 대한 허들까지 추가적으로 갖고 계신분들께
작으나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.
행복한 하루 보내세요 ^^ 화이팅
