안녕하세요, 힘들면 더 힘내! 호야혜 입니다.
최근 동료들과 이야기 하면서 임보 쓰면서 어렵다고 느끼시는 분들이 참 많습니다.
아무래도 컴퓨터 사용이 익숙하지 않거나 PPT라는 프로그램이 사용하기 어려워서 그럴 것 입니다.
그리고 PPT는 상대적으로 다른 프로그램 보다 단축키가 적기 때문에 작업에 속도가 안붙는 것이 사실입니다.
아무튼 이런 저런 이유로 어려우신 점 조금이라도 도움 드리고 싶어서 제가 사용하는 소소한 팁들 정리 한번 해보겠습니다.
부디 앞으로 임보 쓰는데 1분이라도 단축할 수 있다면 좋겠습니다!! 화이팅~~
(초보용이니 잘 하시는 분들은 가볍게 뒤로가기 하시면 됩니다! 쓰다 보니 또 길어졌습니다..)
1.
사용 환경 셋팅
가장 중요한 기본 환경 셋팅 입니다.
(1) 듀얼모니터
내 작업 능률을 200% 이상 높여줄 수 있습니다. 노트북 1대로 힘들게 작업 하지 마시고 5만원짜리 중고 모니터 1대라도 사셔서 듀얼모니터 꼭 사용 하시기 바랍니다.
https://weolbu.com/s/GbhMTUZ7OY
셋팅 관련 참고 글 입니다.
(2) PPT
먼저 개인의 PPT 버전을 확인 해보시기 바랍니다.
저는 Professional Plus 2021 버전을 사용 하고 있습니다.
버전이 중요한 이유는 일부 하위 버전에서 안되는 기능들이 있어서 불편할 수 있습니다.
그러니 가급적 최신 버전 유지하는 것을 추천 드립니다.
(3) 알캡처
인터넷에 알캡처 라고 검색해서 프로그램 다운 받고 설치 하시면 됩니다.
(참고로 광고나 다른 프로그램 설치 유도하는 항목들이 많으니 잘 읽어보고 설치 하세요.. 그리고 개인은 괜찮지만 회사 노트북이라면 유로 프로그램이기 때문에 주의 하시기 바랍니다.)
이지캡처, 픽픽 등 다양한 프로그램도 있습니다. 저는 개인적으로 알캡처가 편해서 추천드립니다.
(물론 요즘 광고 많아서 좀 그렇긴 합니다.. 그래도 무료라 감사합니다.)
(4) Q-dir
Q-dir 이라는 폴더 관리 프로그램 입니다.
폴더를 4분할 해서 한 창에서 볼 수 있고 폴더 여러개 띄워놓고 매번 파일찾고 하는 것 보다 자주 사용하는 창을 볼 수 있어서 저는 사용 합니다.
사용법은 직관적이고 편하기 때문에 한번 사용 해보세요.. (폴더 여러개 띄우면 속도 느려집니다.. ㅎㅎ)
(5) Everything
어떻게 하다보니 이 프로그램까지..
일반적으로 파일 찾을 때 윈도우 키 누르고 검색해서 찾으시죠? 아니면 폴더 가서 검색? 결론은 느립니다.
해당 프로그램 설치하시고 파일명 찾으시면 훨씬 빠르고 수월하게 찾으실 수 있을 것 입니다.
(네이버에서 everything 프로그램 검색 하셔서 다운로드 하시면 됩니다.)
이제 기본 환경 셋팅이 끝났습니다.
글이 길었죠? 저도 그렇게 생각 합니다.. 그럼 빨리 본론으로 들어가시죠!
2.
알캡처 사용 방법
잘 설치 하셨죠?
이렇게 하단에 제휴 이런거 체크 풀고 설치 하세요.. (제가 이렇게 친절합니다..ㅋ)
자 이제 진짜 본격적으로 가보시죠!!
(메뉴에 대한 기능은 나중에 한번 씩 사용 해보세요, 본인에게 맞는 기능이 있고 모두 유용한 캡처 방식입니다.)
우선 단축키를 활용하시면 편리합니다.
메뉴 > 환경설정 > 단축키 설정 가시면 해당 화면 확인 가능하고 단축키도 변경할 수 있습니다.
확인 하셨으면 제가 사용하는 2가지 캡쳐에 대해서 말씀 드릴께요..
(1) 직접지정 [ctrl + shift + c]
윈도우키 + shift + s 와 동일한 캡쳐 기능입니다. 앞서 말씀 드린 것처럼 변경 가능하니까 편하신 방법으로 설정 하시면 됩니다.
(2) 크기 지정 [ctrl + shift + f]
저는 이게 핵심이라고 생각 합니다.
크기가 고정되어 지정되신게 보이시나요? 매번 캡쳐 누르고 마우스로 움직여서 범위 지정하고 안하셔도 됩니다.
이미 범위가 지정되어 있기 때문에 “단축키 후 엔터” 한번 누르면 됩니다.
그러면 이렇게 캡쳐가 된 화면이 나타날 것 입니다.
(나중에 이 화면도 안보이게 할 수 있으니 설정 찾아보세요.. 음.. 캡쳐 후 결과창 띄우지 않기... 친절 친절!)
추가로 우측에 최근 캡쳐 목록을 통해서 이전 캡쳐 히스토리를 확인할 수 있고,
한번에 저장하거나 할 수 있습니다.
(100개 까지 저장되니 참고하시고 갑자기 캡쳐가 안된다? 그러면 100개 차서 그렇습니다. 팝업창이 안올라 오는 경우가 많아서 이상하다 싶으면 확인 해보시고 지우고 다시 사용 하시면 됩니다.)
그러면 바로 PPT에 ctrl + v (붙여넣기) 하시면 됩니다.
쉽죠?? 그러면 이 기능을 더 잘 활용 하려면 어떻게 해야하냐?
단지분석 할 때 그래프만 빨리 캡쳐해서 넣어놓으세요..
한번에 1장씩 쓰지 마시고, 한번에 이런 파일들만 5개 ~ 10개 단위로 쭉 캡쳐해서 붙여놓는 것 입니다.
이런식으로.. 보이시나요? 일정하게 캡쳐할 수 있습니다.
3.
PPT (Power Point) 기능
(1) 크기 변환
캡쳐만 하면 아쉽죠? 그래서 더 준비 하고 있습니다.
캡쳐하고 나면 내 임보 사이즈에 맞추서 크기를 조정 하실꺼예요.. 그런데 이 그림이 여러장이라면?
예를들어 59 + 84 그래프가 같이 묶어서 정리한다면?
우선 사진 2개를 그룹화 지정 하세요..
그러면 1장의 그림으로 인식합니다.
그리고 이렇게 원하는 위치로 축소해서 배치하면 묶여 다니기 때문에 하나씩 사이즈를 줄일 필요가 없습니다.
(여러개 클릭해서 줄이면 따로 줄어드는 경우에 이 방법 사용하시라고 말씀 드리는 것 입니다.)
아실에서 매매, 전세 실거래가 표 많이 넣지 않으시나요?
빠르게 캡쳐하고 묶고 크기 줄여서 잘 배치 하시면 됩니다.
참고로 나중에 캡쳐한 장표가 항상 맨 위로 가 있습니다. 이렇게 중복 된는데 뒤에 사진을 앞으로 가지고 오고 싶다면 맨 앞으로 가져오기!
(반대로 맨뒤로 보내기 하실 수 있습니다.)
이런게 단순 작업들만 쭉쭉 진행 하셔도 시간 상당히 많이 절약하실 수 있을 것 입니다.
조금 더 해 볼까요?
(2) 자르기
사진을 붙여넣고 우클릭 하시면 자르기 라는 기능이 있습니다.
이렇게 내가 원하는 영역만 자르기 할 수 있습니다.
여기서 한단계 더!!
이 자르기 영역을 그대로 두고 안에서 남겨둘 범위를 옮겨서 다시 지정할 수 있습니다!
즉 사진 하나 크게 캡쳐해서 범위 지정해서 잘라 놓고, 다음 장에서는 이 자르기만 옮겨서 활용할 수 있습니다.
(3)
그림 저장하기
PPT에서 여러 사진을 뭉쳐서 붙여넣고 사이즈를 조정할 때, 글자가 포함되어 있으면 오른쪽 사진 처럼 글자는 그대로 고정되어 있는 경우가 있습니다.
그럴 때 붙여넣기 방식을 그림으로 변경 하면 됩니다. 그리고 편하게 사이즈 조정 하면 됩니다.
이 방법은 Excel에 있는 표를 가져올 때에도 유용합니다.
그림 저장하면 배경 없이 투명하게 그림으로 저장 됩니다.
그러면 서식에서 채우기를 단색 채우기, 흰색 적용 해주시면 표를 복사해서 가져올 수 있습니다.
물론 엑셀을 캡쳐해서 가져오는 방법도 있지만 뭔가 깔끔하지 않거나 표가 커서 한 창에 안담기거나 할 때 사용 하시면 됩니다.
글이 길어졌군요..
저도 최근에는 이 정도 기능만 반복해서 사용하는 것 같습니다.
또 생각나면 글 써보도록 하겠습니다. ㅎㅎ
오늘도 임보 화이팅 입니다!!
PS. 심심즈 최고!!
