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STEP1. 책의 개요
1. 책 제목: 거인의 시간
2. 저자 및 출판사: 어맨사 임버, 다산북스
3. 읽은 날짜: 2025.02.25.
4. 총점 (10점 만점): 10 / 10점
STEP2. 책에서 본 것
[1장.우선순위]
목표가 아닌 시스템 세우기
이루고 싶은 중요한 일 한 가지를 떠올리고 그 일을 성취하는데 필요한 시스템을 세워본다. 되도록 매일 신청하는 시스템으로 만든다.
나만의 휴리스틱 만들기
휴리스틱이란 의사결정을 빠르게 내리고 문제를 효율적으로 해결할 수 있게 도와주는 일종의 심리적 지름길이다. 송공한 기버는 자기 이익을 챙길 줄 아는 이기적 이타주의인 반면, 실패한 기버는 한없이 베풀기만 하는 어리석은 이타주의자다. 자신의 도움으로 상대의 일에 특별한 가치가 더해지거나, 내 일에 쏟아야 할 에너지나 기량이 빼앗기지 않는 경우에만 돕는다. 어떤 도움을 주었을 때 가장 기쁠까? 를 생각하고, 나만이 도와줄 수 있는 것이 무엇인지 생각해서 의사결정을 내려라.
개인 이사회 구성하기
인생에서 중대한 결정을 내릴 때 통찰력과 도움을 줄 수 있는 사람들을 모아 나만의 개인 이사회를 구성한다. 중요한 선택을 내리거나 어려울 때 공식, 비공식적으로 의견을 구한다.
4F 의사결정법 사용하기
첫째, 제대로 질문하기- 서로 다른 구체적인 선택지 사이에서 절충점을 찾는 방식으로 질문하기
둘째, 사실 확인하기- 선택지를 고르기 위한 도움 자료나 증거 모으기
셋째, 최종 선택하기- 최종 의사 결정 기한 정하기
넷째, 후속 조치하기- 결정을 검토하고 어떻게 진행되고 있는지 확인하는 시간을 항상 갖고 문제 발견 후속 조치 및 방향 수정하기
더 나은 결정으로 이끄는 가치 기반 질문법
인생에서 가장 중요하게 여기는 나의 핵심 가치는 무엇인가 생각하고 이를 바탕으로 의사결정을 내리는 것. 다른 사람에게 긍정적인 영향을 더 많이 미칠 것 같은 선택지는 무엇인가? 내가 이 과정을 즐길 것 같은가? 질문하기. 단, 마지막에 큰 보상이 있을지 모른다는 이유로 매력적으로 보이는 선택지는 피하라
할 수 있는지가 아닌 해야 하는 일인지 묻기
상황에서 한 발 물러난 다음 자기 자신에게 이 일이 내가 해야 하는 일인지 질문하고, 아니요라는 대답이면 이 일 대신 무엇을 해야 하는지 생각해 보기
빙산의 환상 주의하기
누군가에게 제안이나 부탁을 받았다면, 그 일의 가장 매력적인 모습인 빙산의 일각에 도달하기 위해 얼마만큼의 시간과 노력을 들여야 하는지 구체적으로 생각한 후, 즉 수중에 잠긴 빙산의 몸체를 전부 고려한 후 제안에 수락 여부를 현명하게 결정하라.
다음 주 화요일 원칙
일정이 한참 남은 일을 부탁받았을 때 만약 이 일을 당장 다음 주 화요일에 해야 한다면 기분이 어떨까 같을까? 라고 자신에게 물어본 후 설레는 마음이 들지 않으면 거절하기
9. 세 가지 범주로 나눠 주간 리뷰하기
매 주 금요일 자기 자신과 20분 동안 회의하는 시간을 보낸다. 종이에 3열 짜리 표를 그리고, 1행에 세 가지 범주인 일, 인간관계, 날르 적는다. 범주마다 다음 주에 성취하고 싶은 중요한 일을 최소 한 개씩 적고, 이 활동을 언제 할 것인지도 함께 정한다.
10. 매일 저녁 나를 돌보는 시간 보내기
매일 저녁 10분 하루를 돌아보는 시간 보내기. 하루가 어땠는지, 어떤 일이 있었고, 내가 어떻게 반응했는지 되새겨 본다. 그리고, 내일을 생각하면서 '내일 하루 동안 일상에 변화를 가져올 수 있는 단 한 가지만 한다면 무엇을 할 수 있을까? 자문해 본다. 그리고, 다른 사람들에 대해 생각하는 시간을 보낸다. 누구와 시간을 보낼지. 다음 날 아침에 전날 밤에 적은 것을 빠르게 읽고 하루를 시작한다.
11. 할 수도 있는 일 목록 만들기
해야 하는 일이 아닌 할 수도 있는 일만 적는 목록 만들기. 급하지 않은 일상적인 일이 당신의 하루에 끼어들어 정작 중요한 업무에 집중하지 못하게 막는다. 시간을 따로 정해서 한꺼번에 처리한다.
12. 열린 목록과 닫힌 목록 만들기
할 일 목록에 열린 목록과 닫힌 목록 두 개로 나눠 만든다. 열린 목록에는 내가 하는 일 전부를 닫힌 목록에는 몇 개의 할 일을 적을지 정한다. (3~5개) 그리고 가자 중요한 일을 골라 닫힌 목록의 빈칸에 적는다.
[2장. 구조화]
크로노 타입에 따라 하루 일정 계획하기
종달새형, 올빼미형, 제 3의 새형 중 자신의 크로노타입이 무엇인지 찾고 생채리듬을 참고하여 집중과 몰입이 필요한 작업을 언제 할지 정한다. 제 3의 새형의 경우 높은 집중력이 필요한 업무: 오전 9시~12시, 가볍고 쉬운 업무: 12~3시, 집중력 추가 업무 3시~ 5시
스위치 로그 기법
업무를 전환할 때마다 기록을 남긴다.
하이라이트만을 위한 일정 잡기
어떤 일이 오늘의 하이라이트이기를 바라는가? 60~90분 업무처리를 위한 시간을 확보하고, 컨디션 최상의 시간에 배정, 다른 어떤 일보다 최우선으로 처리한다.
시급 1만달러 업무 더 많이 하기
업무들을 시간당 천원, 만원, 100만원, 1000만원 가치의 업무로 분류하고 시간당 만원 가치의 일은 다른 사람에게 위임하고 그 시간에 가치가 더 높은 일을 할 방법이 없을지 고민하기
캘린더에서 불싯 업무 없애기
캘린더 검토 일정을 따로 세우고, 모든 회의와 행사, 고정 활동을 보면서 내 목표를 달성할 수 있도록 도와주는 일인지 생각하기. 대답이 아니요라면 켈린더에서 삭제하기
나만의 캘린더 만들기
상상했던 활동을 입력하고 내가 만든 일정에 따라 하루를 주도하기
- 휴식 시간을 별도의 일정으로 계획하기
- 일정에 빈틈 만들어 버퍼 시간 활용하기
[3장. 효율화]
- 내가 관여하는 프로젝트와 회의 중에서 가치를 창출하지 못하는 것이 무엇인지 생각하고 좀비처럼 남아있는 프로젝트, 활동, 회의를 모두 없앤다.
30회 법칙
1년에 30회 이상 수행하는 작업을 찾아 자동화하거나 외주를 준다. 자동화 작업에 도움을 주는 소프트웨어 활용하기
티타임 대신 전화 통화로 도와주기
커피 한 잔 마시면서 대화할 시간을 내달라는 요청을 받으면 먼저 그 요청을 진심으로 수락하고 싶은지 생각해 보기. 정말 도움을 주거나 만나고 싶다면 전화 통화 약속을 잡는다. 일하지 않는 시간을 활용해 통화한다.
- 할 일 목록에 논의할 일 항목 추가하기
- 극단적인 시간제한 전략으로 업무 생산성 향상하기
- 키보드 단축키 익히기. 다음 2주 동안 매일 한개씩 새로운 단축키 익히기
[7장. 에너지]
포스트잇에 목표 적기
매일 당신을 일하게 만드는 주요 동기가 무엇인지 생각하고, 자신이 일하는 이유는 목표를 짧은 문장이나 문구로 표현해서 매일 볼 수 있도록 일하는 공간에 붙인다.
- 삶의 만족도에 영향 미치는 요인 기록하기
힘든 일을 즐겁게 하기
싫어하는 일을 좋아하는 일과 짝지어 한다.
상한선과 하한선 설정하기
마감일까지 얼마 남았는지 계산하고 마감일을 맞추기 위해 매일 끝내야 하는 작업량의 하한선과 상한선을 설정. 최종 작업량을 보고 설정함
- 긍정적인 감정 이용해 습관 만들기
설렘 폴더 만들기
마음이 울적하거나 의욕이 사라진 기분이 들 때 당신을 기분 좋게 하는 물건을 저장하는 설렘 폴더를 만든다.
- 감사한 마음과 일상 활동 연결하기
하지 않을 일 목록 만들기
STEP3. 책에서 적용할 점
우선 순위 방법에서 나만의 휴리스틱 만들기를 해야겠다. 내가 가치를 느끼고, 내게 기쁨을 주는 활동인지를 파악하고, 의사결정을 내리도록 해야겠다.
너무 많은 회의와 일정 속에서 살고 있는데, 효과적인 시간관리의 팁을 자세하게 알려줘서 나에게 꼭 필요한 답을 받았다. 빙산의 숨은 전체적인 것을 고려한 뒤 상대방의 요청을 수락할 것인지, 거절할 것인지 결정하겠다. 또 할 수 있는 일인지, 해야만 하는 일인지도 구분하여 해야 할 일에 더 몰입해야겠다.
STEP4. 책 속 기억하고 싶은 문구
87. 이루고 싶은 중요한 일을 하는데 필요한 시스템을 세운다. 되도록 매일 실천하는 시스템으로 만든다.
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