안녕하세요 수포자 출신 나울입니다.
오늘은 제가 월부 실전/학교에서 4개월간 총무역할을 맡아오며
처음 총무역할을 맡으신 분들께 나누고 싶은 소소한 팁들을 모아보았습니다.
연속 3번으로 총무를 맡게 된 이유는 남은 역할이 총무였기 때문인데요,
총무, 생각보다 어렵지 않습니다!(아닌가)
총무님들 화이팅!
1.장소섭외
1)튜터링데이 스터디카페
모임장소 선정이 가장 어렵습니다.
인원 10명을 받아줄 수 있는 저렴하고 쾌적한 장소가 몇 없어요…
핵심은 누구보다 빠르게 선점하는 것입니다.
비교임장지가 발표되자마자 조원/반원분들 포함하여
내 모든 월부 동료분들께 혹시 좋은 장소 아시는지를 먼저 여쭤봅니다.
하지만 만약 동료분들께 정보를 얻지 못했다면?
저는 ‘스페이스 클라우드’ 사이트를 이용하는 편입니다.
우선 회의실 클릭
지역, 인원, 날짜를 선택한 후 필터를 눌러줍니다.
여기서 금액대를 선정하고, TV/프로젝터, 음식물반입여부를 체크합니다.
(만약에 후보가 하나도 안나올 경우 필터는 해제해주세요!)
이렇게 조건을 걸고 나오는 장소에 전화를 걸어 몇 가지를 여쭤봅니다.
(1)(모임 시간이 오후일 경우)오전에 일찍가서 노트북 등 짐 맡길 수 있나요?
(2)음식물 반입 정말 가능한가요?
(음식물 반입 불가인 경우, 간단한 샌드위치인데 어떻게 안될까요?)
(3)당일 시간 연장 가능한가요?
(4)멀티탭 몇 개까지 준비해주실 수 있나요?
이렇게 몇 가지 중요한 사항 확인하시고
장소 이용방법 카톡에 공유해주면 끝!
2)식당 예약
점심 식당예약은 스터디카페 근처로합니다.
이 때 모든 조원/반원 분들이 튜터님 말씀을 듣기 좋도록
룸이나 테이블 같은 곳으로 예약을 하려고 하는 편이에요
이 때는 네이버 필터를 이용합니다.
초록창에 OO지역 맛집 검색,
플레이스필터 클릭 후
‘넓은’, ‘단체석’, ‘룸’ 등의 필터를 넣어서 검색합니다.
이 중 가격이 저렴한 맛집을 골라
당일에도 예약시간 조정이 가능한지를 물어봅니다.
괜찮다고 하는 집이면 예약!
그리고 저녁 식사는 시간이 부족한 관계로
스터디카페로 샌드위치나 햄버거 세트를 배달시키는 편입니다.
저는 배달 어플에 미리 스터디카페 주소를 입력해두고
당일 메뉴 취합을 받아서 주문합니다.
참고로 메뉴 취합 하실 때
미리 캡쳐해두셔야 나중에 영수증과 대조해서
각자 제대로 된 금액을 정산해 줄 수 있습니다.
저는 메뉴릴레이 캡쳐해서 옆에 가격을 적어두는 편이에용…
2.정산
1)카카오톡 정산기능 이용하기
만약 계좌로 정산금액을 받으려고 하면,
얼마를 보내주셔야하는지 개인적으로 연락을 하고,
금액이 제대로 들어왔는지 확인을 한 번 더 해야하기 때문에
저는 카카오톡 정산기능을 이용합니다.
때문에 조/반이 개설되면 총무님께서 정산방을 하나 만들어주시면 편리해요!
이렇게 차수를 나누어서 정산을 부탁드리면
조원/반원 분들도 클릭 한번으로 정산이 되기 때문에 편리합니다!
이 기능을 몰라서 정산 요청을 여러차례 보냈던…과거의 나…
그리고 모두 정산이 완료되면
카카오톡으로 따로 알림이 오기 때문에
정산이 완료되었는지 아닌지 알기가 보다 쉽다는 장점이 있습니다!
아래 사진처럼요~
참고로 카톡으로 일일이 송금받기 버튼 누를 필요없이,
정산현황에 들어가서 금액 받기 버튼 클릭하시면 받을 돈도 원큐에 받을 수 있어요~
참고로 정산용 카드(평소에 안쓰는 카드)를 따로 구비해서
카드 사용금액과 정산 금액이 같은지 확인해주시면
정산이 한결 수월하실거에요…!
2)택시 정산
지방 임장하실 때는 택시를 이용할 일도 많으실거에요.
그럴 때 혹시 이런 고민 해보신 적 없나요…?
‘택시 탈 때 매번 인원을 맞춰타야할까?’
‘저쪽은 택시 3명이서 타고 여기는 택시 4명이서 타네…힝’
몇 명이서 누구랑 타든 그냥 택시비 내는 사람이 정산을 1/N로 해주시면 됩니다.
공평한 정산 완료!
다들 행복한 월부생활 하세요! 오늘도 화이팅입니다~
