안녕하세요.
그릿의 힘으로 꿈을 현실로 이루는 달콤생 입니다 🙂
매일 원씽을 작성하고
한달 동안의 계획을 역산하여 월간 스케쥴을 작성하며
기한과 목표를 정해 완수+성장의 시간을 보내고 있는데요.
완수의 기쁨을 만끽하는 하루도 있지만
해야 할 일들이 조금씩 밀려
‘나비효과’로 후폭풍이 오는 하루도 생기곤 합니다.
“큰 성공을 거뒀을 때에는 단 하나의 일에만 모든 정신을 집중했다.
그러나 성공이 들쭉날쭉 했을 때는 나의 집중력도 여러 군데에 퍼져 있었던 것이다. (중략)
파고든다는 것은 모든 일의 중요성이 똑같지 않음을 인식하고, 가장 중요한 일을 찾아내는 것이다.”
-원씽-
월부인의 필독서 [원씽]에 나오는 구절입니다.
해야 할 일들은 너무나 많지만
그 중에서도 핵심 업무를 선정해 우선순위를 부여하고
시간과 에너지를 집중해서 사용해야 합니다.
저는 시간관리 방법을 찾다가
우연히 일론머스크가 사용한다는
타임박스를 알게 되었는데요.
유용한 시간관리 도구인
타임 박스를 활용하면서 일정+시간관리가 한결 수월해 졌습니다.
*자료출처:https://blog.naver.com/my2wings/223186622155
✅Time Box 사용방법과 활용팁
Brain Dump = 생각 쏟아내기
오늘 해야 할 일들을 중요도와 상관없이 전부 작성합니다.
이 때의 장점은 손으로 해야 할 일들을 작성하면 뇌에서 상황을 통제하고 있다고 받아들여 안정감을 느낀다고 합니다.
저 또한 잊고있던 일정이나 개인업무들이 갑자기 튀어나와 당황하는 횟수가 줄었습니다.
Priority=가장 중요한 것 3가지 적기
생각 쏟아내기에서 작성했던 것들 중, 가장 중요한 업무나 일정 3가지를 결정해 상단에 적습니다. 보통 시급하고 중요한 일+시급하지 않지만 중요한 일들이 선택 됩니다.
매일 아침 원씽을 작성하는 원씽이 3가지가 된다고 생각하시면 됩니다.
오늘 반드시 해야하는 중요한 3가지!
Time Table = 시간 관리
왼쪽에 24시간 타임테이블칸에 가장 중요한 3가지를 언제, 얼마의 시간을 들일 건지 작성합니다.
핵심 업무일수록 통시간(1시간 이상) 활용해 집중해서 마칠 수 있도록 합니다.
저는 월마다 1개의 루틴을 만들기 위해 퇴근 후 1시간은 핵심 루틴 시간으로 사용하고(중요하지만 시급하지 않은 일)
그 이후에 중요하고 시급하다고 생각했던 핵심업무 2가지를 완수하도록 계획하고 있는데요.
중간 중간 휴식시간+생각 쏟아내기에서 해야 할 일들에 적었던 일들을 할 시간도 계획하며
중요한 일에 시간과 에너지를 집중하여 사용하고, 후순위 일들도 관리하면서 밸런스를 잡아가고 있습니다.
✅Tip
해야 할 일들, 핵심 루틴 등을 작성 할 때에는 수치화 해서 작성합니다.
독서하기 (X) → 독서 30페이지 하기 (O)
임보쓰기(X) → 임보 5장 쓰기 (O)
산책하기(X) → 퇴근길 30분 걸어서 가기 (O)
이렇게 수치화해서 작성했을 때의 장점은 시간안에 목표치를 달성 하기위해 몰입하게 되고,
혹 목표치를 달성하지 못했을 때에는 다음날 목표치에 더해서 완수할 수 있는 기준이 생긴다는 건데요.
막연하게 밀렸다는 생각에 하기 싫어 지는 패턴이 생기는 것을 방지할 수 있었습니다.
예를 들어
‘어제 독서를 10페이지 덜 읽었으니 오늘은 40페이지를 읽으면 되겠구나.
그럼 평소보다 시간을 20분 더 할애해야 겠다.’는 식으로 일정 조율이 가능해지고
해낼 수 있는 방법을 스스로 찾아 가면서 성취감 또한 높아졌습니다 :)
소소한 방법이지만
저는 전용 스프링노트를 구매해 사용하면서
매일 5~10분 정도의 투자로
하루를 명확히 설계한다는 안정감과
시간관리를 경험하고 있습니다 :)
매일 바쁜 일정을 보내시는 동료분들께도
도움이 되기를 바라며 이만 글 마치겠습니다.
오늘도 화이팅!!
