[초보마음 초보가 안다#6] 하이브리드 조모임 쉽고 편하게 하는 꿀팁!

* 이 글은 포카라 반장님의 요청을 받아 작성했습니다 PPL아닙니다! ^^*

안녕하세요! 성장의 아이콘 이러케입니다.

벌써 정규강의가 시작되어

강의 들으랴, 과제하랴, 조 모임 하랴 많이 바쁘시죠?

모두들 설레는 마음으로

조모임과 임장을 준비하는 이 때에

조장 톡방 고민상담에 가장 많이 올라오는 내용 중 하나가

바로 조 모임 일정 고민입니다.

두근두근 설렘 가득

완전체로 모이는

오프라인 조모임을 기대하고

겨우겨우 9명 조원들의 일정을 맞췄는데

만약 조원이 사정상 불참하게 된다면???!!!!

고민하지 마세요!

우리가 누굽니까?

어떤 상황에서도 해결책을 찾는

월부인들 아닙니까!

이럴 때는

[하이브리드 조모임]을 해 보세요.

하이브리드(Hybrid) 조모임은

오프라인 모임 + 온라인 모임을 함께 하는 건데요.

어떨 때 하면 좋은지

제 경험을 나눠보겠습니다.

#2023년 1월 6일(금) 저녁 8시 실준반 첫 임장 전 조모임

제가 첫 조장을 할 때였는데요.

모두 가능한 금요일 저녁시간에 맞춰 일정을 잡았는데

- 한 분은 갑작스럽게 코로나가 걸렸고

- 한 분은 업무로 인해서

첫 모임이 무산 될 뻔한 상황이었어요.

그래도 포기하지 않고,

카페에서 노트북을 켜고

나머지 조원 2분은 온라인으로 접속해서

함께 조 모임을 완전체로 했습니다.

첫 만남이라 어색하긴 했지만,

그래도 얼굴 본 것과 아닌 것은 큰 차이가 있더라구요.

저도 하이브리드 조모임을 처음 해 봐서

우당탕탕 하긴 했지만 만족도가 좋았습니다.

그런데, 하이브리드 조 모임을 해보니

아쉬운 점이 있었습니다.

그것은 바로 오프라인 모임에서

조원들 한명 한명 말하는 목소리가

온라인 조원들에게 잘 안들리더라구요.

노트북의 마이크성능이 아무래도 떨어지고,

외부 공간은 넓어서, 소리가 퍼졌습니다.

#2023년 11월 18일(토) 오후 2시 열중33기 1반 조장모임

- 멀리 아랍(UAE)에서 파견근무중인 30억부쟈 조장님과 함께

그래서 또 해결책을 찾았습니다!

바로 휴대폰을 마이크로 사용하는 것이었습니다.

오프라인 참석자의 휴대폰으로

웨일온/줌에 접속해서

한명 한명 말하는 사람의 앞에 휴대폰을 놓아주면 됩니다.

확실히 좀 더 선명하게 잘 들리더라구요.

이렇게 즐겁고 재미있게 모임을 하고 있지만,

아무래도 네트워크 상황이 여의치 않아

자주 끊기고 하면

솔직히 텐션이 떨어집니다!

상대가 말 하는 걸

제대로 들을 수 없으니 답답하겠죠.

하지만 좌절 금지!

안된다는 생각도 금지!

이 정도에서 멈출까도 금지!

왜냐하면

우리는 방법을 찾는

월부인들이니까요!

이때!

모임의 기록팀장/서기가

조모임의 내용을

채팅창이나, 카톡으로 간단하게 정리해주면

온라인 참석 조원들은 훨씬 수월합니다.

채팅/카톡으로 전달한 내용은

온라인 참석 조원들에게도 유익하지만,

조원 모두에게도

기록으로 남기 때문에

훨씬 좋습니다.

따로 회의록을 작성하지 않아도 되구요.

#2023년 12월 27일(수) 오후 7시30분 서기7기 조모임

- 지방에서 함께 참여하는 오르디님과 함께

이제 조원들과 일정이 맞지 않는 상황에도

속상해 하지 않고

포기하지 않고

함께 조모임 하실 수 있겠죠?

Happy 조모임 하세요~!

마지막으로 방법을 총정리 해드립다.