안녕하세요
꿈꾸는사피엔스입니다
환경에 있는 대부분의 사람을 보면, 매일매일 해야 할 일이 태산입니다.
육아에 업무만 해도 바쁜데, 임보도 써야 하고, 강의를 들어야 하고, 밀린 독서도 해야 하죠!
할 일은 태산인데 집중 못한채 시간이 속절없이 흘러가 화들짝 놀라는 일도 왕왕 있습니다.
일단 단톡방 알림을 하나 확인합니다.
호갱노노를 켜서 엉뚱한 단지를 검색해 봅니다.
정신을 차리고 보면 30분이 지나 있죠.
분명 계속 무언가를 하고 있었는데,
정작 하려고 했던 원씽은 하나도 진행되지 않았습니다…
어쩌면 문제는 집중력을 오래 유지하지 못하는 데 있는 것이 아닐지도 모릅니다.
오히려 우리에게 더 큰 문제는 '집중을 시작하지 못하고, 시작한 집중을 너무 자주 다른 곳으로 옮긴다는 것'입니다.
제가 업무할 때 그리고 요즘 도움을 많이 받는 방법을 소개해볼까합니다.
바로 이 문제를 다루는 아주 단순한 도구가 있습니다. 우리에게 너무나 익숙한 '뽀모도로 타이머'입니다.
카톡 1분의 대가 : 작업 전환의 숨은 비용
임장보고서를 작성하던 중 카톡 알림이 울립니다. 잠깐 답장을 보내고 다시 보고서로 돌아옵니다. 걸린 시간은 겨우 1~2분. 우리는 보통 "1분 정도야 뭐"라고 생각하죠.
하지만 우리의 뇌는 그렇게 단순하게 작동하지 않습니다.
"작업 전환에서 비롯되는 추가 시간이라는 대가는 해당 작업이 얼마나 복잡한가, 혹은 단순한가에 달려 있다. 단순한 작업의 경우 시간이 25퍼센트 혹은 그 이하로 늘어날 수도 있고, 매우 복잡한 작업의 경우에는 시간이 100퍼센트 혹은 그 이상 늘어날 수도 있다."
원씽(The one thing)에서
즉, 우리가 카톡을 보는 데 쓴 시간은 1분일지 몰라도, 뇌가 다시 원래의 끈적한 집중 상태로 돌아가기 위해서는 엄청난 '작업 전환 비용'을 지불해야 한다는 뜻입니다.
그래서 생산성을 높이기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 무작정 집중력을 훈련하는 것이 아니라, '주의가 이동하는 횟수 자체를 차단하는 것'입니다.
뽀모도로의 첫 번째 가치는 바로 이렇게 딴짓으로 빠지는 길목을 차단하는 데 있습니다.
뽀모도로는 타이머가 아니라 '집중의 경계'다
"오늘 안에 임장보고서를 완성해야지"라고 생각하면 일의 크기가 막연하고 숨이 막힙니다.
반면, "앞으로 25분 동안은 단지 분석 장표 한 장만 쓴다."라고 정하면 상황이 달라집니다.
이것은 일을 다 끝내겠다고 뇌와 약속한 것이 아닙니다.
단지 '25분 동안 다른 작업으로 전환하지 않고 이 일만 하겠다'고 약속한 것입니다.
막연한 목표보다 이렇게 구체적인 실행 조건을 걸어두는 것이 행동을 시작하는 데 훨씬 큰 도움이 됩니다.
이때 타이머는 시간을 재는 기계가 아니라, 생각을 행동으로 전환시키는 스위치이자 작업 전환을 막아주는 방어막이 됩니다.
25분이 정답이 아닌 이유 : 몰입의 장벽
여기서 뽀모도로에 대한 가장 흔한 오해가 생깁니다.
'25분 집중, 5분 휴식'이 인간의 집중력에 가장 적합한 절대적인 황금 비율이라고 생각하는 것이죠.
하지만 황농문 교수님의 <몰입 확장판>을 보면 이 25분의 함정을 정확히 지적합니다.
"포모도로 기법은 몰입의 장벽을 넘는 힘든 순간에 휴식을 취하는 것이다. 그래서 어려운 순간을 제거했다는 장점이 있지만 몰입을 경험하기 어렵다는 단점이 있다. 그러나 몰입을 경험하려면 몰입의 장벽을 넘는 힘든 시간을 직면해서 극복해야 한다. 몰입에 의한 생산성이 포모도로 기법에 의한 것보다 3~4배 높다는 것을 경험했다."
글쓰기나 복잡한 입지 분석처럼 고도의 사고력이 필요한 작업은, 초반의 뻑뻑하고 고통스러운 장벽을 넘어서야 비로소 깊은 '몰입'의 단계로 진입합니다. 그런데 25분이 지났다는 이유로 알람이 울려 기계적으로 쉬어버리면, 그 장벽을 넘지 못하고 계속 얕은 집중 상태에만 머물게 됩니다.
그래서 25분은 '시작하기 귀찮은 마음을 달래는 출발점'으로는 아주 훌륭하지만, 깊은 몰입을 위한 절대적인 법칙은 결코 아닙니다.
나만의 집중 리듬(뽀모도로) 찾는 법
결국 중요한 것은 남이 정해준 숫자가 아니라, 나만의 집중 패턴을 알아내는 것입니다.
일주일 정도 작은 실험을 해보시길 권합니다.
처음 며칠은 25분 집중 + 5분 휴식으로 일해 봅니다.
그 다음에는 40분 + 10분을 사용해 봅니다. 마지막으로는 깊은 몰입을 위해 50분 + 10분을 시험해 봅니다.
그리고 세션이 끝날 때마다 스스로에게 물어보세요.
- 일을 시작하기 쉬웠는가?
- 중간에 다른 일을 하고 싶어진 횟수는 몇 번인가?
- 세션이 끝난 뒤 뇌가 얼마나 지쳤는가?
- 몰입해서 만들어낸 결과물의 질은 어떠한가?
며칠만 기록해도 흥미로운 패턴이 보이기 시작할 겁니다.
"나는 목실감 댓글 달기나 단순 시세 트래킹은 25분씩 끊어서 하는 게 효율적이구나."
"임보를 쓰거나 칼럼을 쓸 때는 최소 50분은 세팅해야 몰입의 장벽을 넘을 수 있구나."
그때부터 뽀모도로는 남이 만든 규칙이 아니라, 나만의 집중 데이터를 수집하고 몰입을 돕는 훌륭한 도구가 됩니다.
우리는 흔히 생산성을 높이려면 더 강한 의지가 필요하다고 생각합니다.
더 오랫동안 책상에 앉아 버텨야 하고, 스마트폰의 유혹을 독하게 참아내야 한다고 말하죠.
하지만 진정한 생산성은 무작정 버티는 것이 아니라, "앞으로 이 시간 동안은 이것 하나만 한다."라고 집중의 경계를 명확히 설정하고 작업 전환 비용을 없애는 데서 출발합니다.
오늘부터는 "몇 분이 가장 과학적인가?"를 묻기보다, "나는 얼마 동안 일했을 때 가장 쉽게 시작하고, 몰입의 장벽을 넘어설 수 있는가?"를 고민해 보셨으면 좋겠습니다.
긴 글 읽어주셔서 감사합니다🧡
