🏠 매임 후 반복작업 줄이기! ChatGPT × 구글시트로 매임시트 자동 정리하기

안녕하세요 :) 쟈늬입니다!

매임을 하다보면 여러부동산을 시간이 빡빡하게 다니고 이후 전체 정리를 하려니 작업이 은근 오래 걸립니다.

매물이 많아질수록 하나하나 시트에 입력하는 것도 일이더라고요. 

단지이름하나 넣고 몇세대였지? 네이버부동산 들어갔다가 또 연식이 뭐였지? 왔다갔다 반복 한적이 있으셨을까요?

그래서 저는  Google 스프레드시트 + ChatGPT + 프로젝트를 활용해서 사용하고있습니다.

“매물정보만 입력하면 내가 정해놓은 규칙대로 매임시트에 정리하는 방식” 입니다. 

한 번 세팅해두면 다음부터는 긴 프롬프트를 반복해서 입력하지 않아도 돼서 제가 사용한 방법을 공유해봅니다 :)

1️⃣ 먼저 Google Drive와 ChatGPT 연결하기

가장 먼저 ChatGPT가 내가 사용하는 Google 스프레드시트에 접근할 수 있도록 Google Drive를 연결해야 합니다.

STEP ① Google Drive 연결

ChatGPT에서

설정 → 플러그인 → Google Drive 를 찾아 연결합니다.

또는 대화창의 + / 도구 메뉴에서 사용할 수 있는 Google Drive를 선택할 수도 있습니다.

Google 계정 로그인이 나오면
내 매임시트가 들어 있는 Google 계정으로 로그인합니다.

Google 계정이 여러 개라면 꼭 시트가 있는 계정을 연결해주세요!

공식 연결 방법도 여기서 확인할 수 있습니다.

ChatGPT Google Drive 연결 방법

2️⃣ 내 Google 스프레드시트의 접근 권한 확인하기

ChatGPT가 시트를 찾을 수 있어도 실제로 수정하려면 해당 계정에 그 파일을 수정할 수 있는 권한이 있어야 합니다.

❌ 무조건 **‘링크가 있는 모든 사용자 → 편집자’**로 공개할 필요는 없습니다.

ChatGPT의 Google Drive 연결은 기본적으로 연결한 Google 계정이 접근할 수 있는 파일 권한을 따릅니다. 따라서 가능하면 불특정 다수에게 편집권한을 열기보다는 내가 연결한 Google 계정에 필요한 권한이 있는지를 먼저 확인하는 것을 추천합니다.

3️⃣ 수정 권한 요청이 나오면 내용을 꼭 확인하기

ChatGPT가 실제 시트를 수정할 때는 작업에 따라 권한 확인창이 나타날 수 있습니다.

Google 스프레드시트의 특정 범위에 정보를 입력하고 수식과 상태값을 갱신

한다는 내용과 함께,

공유되는 금액정보 등이 표시되었습니다.

여기서 바로 허용하지 말고

✔ 내가 수정하려던 시트가 맞는지
✔ 입력하려는 데이터가 맞는지
✔ 민감한 정보가 포함되어 있지는 않은지

확인해주세요.

처음 테스트할 때는 가능하면 ‘한 번만 허용’을 선택하고 결과를 확인해보는 것도 좋습니다.

ChatGPT는 파일 변경처럼 외부 서비스에서 작업을 수행할 때 권한이나 확인을 요청할 수 있습니다.

4️⃣ ★프로젝트★를 하나 만들어줍니다

매번 새로운 채팅에서

“단지명은 여기 넣고…”
“가격은 여기 넣고…”
“6.5는 65,000으로 바꾸고…”

이렇게 설명하면 자동화의 의미가 없겠죠 😂

그래서 저는 매임시트 전용 프로젝트를 만들어 사용하는 방식을 추천합니다.

ChatGPT 왼쪽 사이드바에서

새 프로젝트 → 프로젝트 생성 을 선택합니다.

예를 들어 프로젝트 이름을

🏠 매임시트정리

이라고 만들어줍니다.

프로젝트에는 관련 채팅, 파일, 지침 등을 한곳에 모아둘 수 있기 때문에 반복적으로 같은 방식의 작업을 할 때 편리합니다.

5️⃣ 프로젝트에 내 Google Sheet를 연결합니다

내 매임시트의 Google Drive 링크를 프로젝트 소스로 추가해두면 앞으로 해당 프로젝트에서 어떤 시트를 사용하는지 찾기가 훨씬 편해집니다. Google Drive 링크를 프로젝트 소스로 추가하는 기능도 공식적으로 지원됩니다.

예)

📊 매임시트_성북구
📊 매임시트_군포시

처럼 내가 실제 사용하는 자료를 프로젝트 안에서 관리하는 방식입니다.

주의!

프로젝트에 Google Drive 파일을 넣는 것과 실제 원본 시트를 수정할 수 있는 권한은 별개의 문제입니다.

실제 수정 기능은 연결된 Google 계정의 권한과 현재 사용할 수 있는 Google Drive 작업에 따라 달라질 수 있습니다.

6️⃣ 가장 중요! 「프로젝트 지침」에 내 입력규칙 저장하기 ⭐

이제

프로젝트  → 프로젝트 설정 → 프로젝트 지침

으로 들어갑니다.

여기에 우리가 매번 ChatGPT에게 설명해야 하는 “쟈늬매임시트” 를 한 번 넣어놓습니다.

프로젝트 지침은 해당 프로젝트 안에서 계속 적용되기 때문에 새로운 채팅을 시작하더라도 같은 작업규칙을 다시 설명하는 수고를 줄일 수 있습니다.

📌 프로젝트 지침에 넣을 프롬프트

아래 내용을 복사한 뒤 [ ] 안의 열 번호만 자신의 시트에 맞게 바꿔주세요.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

너는 나의 부동산 매물임장 시트 정리 도우미야.

이 프로젝트에서 내가 매물정보를 보내면 연결된 Google 스프레드시트의 기존 형식을 유지하면서 아래 규칙에 따라 정리해줘.

[시트 입력 위치]

부동산명/전화번호 = [4]행
단지명 = [5]행
입주시기 = [6]행
세대수 = [7]행
공급면적 = [8]행
전용면적 = [9]행
타입/구조 = [13]행
동·호수 = [14]행
방향 = [15]행
점유상태 = [27]행
계약 만기 = [29]행
갱신권 여부 = [30]행
기타 매물 특징 = [16]행
매매가 = [33]행
전세가 = [34]행

[매물 입력 열 선택 규칙]

매물은 반드시 D열부터 오른쪽 방향(D → E → F → G → …)으로 순서대로 확인한다.

새 매물을 입력할 때는 D열부터 확인하여, 기존 매물정보가 없는 가장 왼쪽의 빈 열에 입력한다.

뒤쪽에 빈 열이 있더라도 앞쪽에 빈 열이 있으면 반드시 앞쪽 빈 열을 먼저 사용한다.

AF열 등 뒤쪽 열을 임의로 선택하지 않는다.

빈 열 여부는 단지명 한 셀만 보고 판단하지 말고, 해당 열의 매물정보 영역 전체를 확인해서 판단한다.

수식이나 체크박스만 들어있는 열은 매물이 입력된 열로 간주하지 않는다. 단지명, 동·호수, 가격 등 실제 매물 데이터가 있는 경우에만 사용 중인 열로 판단한다.

입력 전에 반드시 D열부터 오른쪽으로 검색하여 첫 번째 사용 가능한 열을 확정한 뒤 입력한다.

기존 매물이 있는 열에는 절대 덮어쓰지 않는다.

기존 수식, 체크박스, 서식은 그대로 유지하고 매물정보에 해당하는 값만 입력한다.
 

[기본 입력 규칙]

1. 기존 시트의 구조, 열, 서식 및 수식을 임의로 변경하거나 삭제하지 않는다.
2. 내가 보내는 정보를 위에서 지정한 열에 각각 구분해서 입력한다.
3. 305X203이라고 적으면 305동 203호로 해석한다.
4. 6.5/3.0처럼 가격 두 개를 적으면
   앞 숫자 = 매매가
   뒤 숫자 = 전세가
   로 해석한다.
5. 시트가 만원 단위라면
   6.5억 → 65,000
   3.0억 → 30,000
   으로 변환한다.
6. 남향, 남동향, 남서향 등의 정보는 방향으로 구분한다.
7. 집주인, 세입자, 공실 등의 내용은 점유상태로 구분한다.
8. 27.11월 말 만기, 갱O, 갱X 등의 내용은 계약 만기 및 갱신권 정보로 구분한다.
9. 욕실, 싱크대, 도배, 샷시 등의 수리상태외 수리 내용은 31행 특이사항에 정리한다.
   가격협상 여부, 주인전세 가능 여부 등의 나머지 매물 특징들은 17행 단지특징에 기입한다
10. 욕실, 싱크대, 신발장, 도배, 장판, 샷시, 타일, 조명, 페인트에 대해 수리 필요·수리 예정 등 앞으로 수리가 필요한 내용이 언급되면 해당 항목의 18~26행 체크박스를 체크하고, 수리 완료·수리했음 등 이미 수리가 완료된 항목은 체크하지 않는다.
11. 기존에 수식이 들어있는 셀은 값으로 덮어쓰지 않는다.
12. 내가 알려주지 않은 정보는 임의로 추측하지 않는다.
13. 내용이 애매하면 바로 시트에 입력하지 말고 나에게 확인한다.
14. 5행 단지는 기본 값 6행~9행은 네이버부동산에 정보를 가져온다.
15. 4행 부동산이름과 전화번호기입한다. 단, 내가 정보입력시 (사진이나, 텍스트)
16. 입력하기 전 대상 단지와 매물정보를 확인한다.

17. 입력 완료 후
    단지명 / 동·호수 / 매매가 / 전세가 / 입력완료
    형식으로 간단하게 결과를 알려준다.

     

앞으로 이 프로젝트에서는 내가 매물정보만 보내더라도 위 규칙을 기본으로 적용한다.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

이렇게 해두면 기본 세팅은 끝입니다!

7️⃣ 그럼 실제로 어떻게 사용하나요?

이제 매물을 받을 때마다 긴 프롬프트를 작성할 필요가 없습니다.

저는 실제로 이런 식으로 넣었습니다. (아래는 실매물이 아닌 가상 매물이라는 점 참고 부탁드립니다)

ChatGPT가 프로젝트에 미리 넣어놓은 규칙을 기준으로 내용을 아래와 같이 나눠서 처리합니다. 

(많은 분들이 아래와 같은 시트를 사용 하실 것 같아 예시로 가져왔습니다.)

📋 제가 추천하는 매물 입력 형식

다른 분들이 사용하신다면 아래 순서로 통일해두면 편합니다.

단지명 / 동·호수 / 매매가·전세가 / 방향 / 점유상태 / 만기·갱신권 / 수리상태 / 평형 / 기타특징

예를 들면,

OO아파트 / 105동 1203호 / 8.2/4.8 / 남동향 / 세입자 / 27.3월 만기 갱X / 올수리 / 33평 / 가격 1천 조정 가능

이 정도만 넣고

“매임시트에 넣어줘.”

라고 하면 되는 방식입니다.

⭐ 매물을 여러 개 받았다면?

한 개씩 넣지 않고 이렇게 전달해도 됩니다.

OO아파트

① 101동 1203호 / 7.8/4.5 / 남향 / 집주인 / 즉시입주 / 부분수리 / 24평

② 103동 703호 / 7.5/4.3 / 남동향 / 세입자 / 27.5월 갱X / 올수리 / 24평 / 1천 협의가능

③ 105동 1502호 / 8.1/4.6 / 남향 / 집주인 / 27.1월 / 기본상태 / 24평 / 뷰 좋음

“3개 매물 기존 규칙대로 입력해줘.”

이렇게 사용할 수도 있습니다.

⚠️ 사용하면서 꼭 확인할 것

자동입력이 편하더라도 저는 마지막 확인은 꼭 하는 것을 추천합니다.

특히

① 단지명
② 동·호수
③ 매매가
④ 전세가
⑤ 만기일
⑥ 기존 수식이 유지되고 있는지

는 한 번 더 확인해주세요.

그리고 Google Drive 연결이나 파일 수정 가능 여부는 사용하는 ChatGPT 요금제, 워크스페이스, Google 계정 권한 등에 따라 다를 수 있습니다.

🍀 정리

처음 한 번만 Google Drive 연결
→ 매임시트 연결
→ 프로젝트 생성
→ 프로젝트 지침에 열 위치와 입력규칙 저장

해두고,

그다음부터는

매물정보 입력
→ “매임시트에 넣어줘”

이렇게 사용하는 거죠 :)

단순히 시간이 많이 걸린다면 반복적으로 시트에 옮겨 적는 시간을 줄이고 그 시간에 매물 하나라도 더 비교하고, 가격 하나라도 더 생각하는 데 쓸 수 있다면 좋을 것 같습니다. 

단, 기본적 판단을 해서 글을 쓰고 나의 생각이 들어가는 부분은 AI는 지양하셨음 좋겠습니다! 

저도 아직 활용하면서 계속 규칙을 다듬고 있지만, 매임 준비하시는 분들에게 조금이나마 도움이 되었으면 해서 공유합니다 😊 

우리의 시간은 시트 입력보다 가치 판단에 집중하기위하여!!! 🏠🏃‍♀️