임보가 매일 밀리고, 제출날 시간에 쫓기는 분들을 위한 시간관리툴(양식포함) [라이프리]

안녕하세요 라이프리 입니다.

매달 원씽캘린더를 작성하면서

매일 목표실적을 작성하면서

매달 임장보고서를 작성하면서

어느정도 익숙해진 것 같기도한데...

매일 목표한만큼 작성하기 힘들고

시간에 쫓기며 제출하신

경험이 있지 않으신가요 ?

하루에 쓸 수 있는 시간이 정해져있고,

해야할 것들이 정해져있는 우리들이라면

시간을 짜임새있게 쓰는 것이 중요합니다.

제 나름대로 시간을 관리하고 있는

방법을 공유하려고하는데요 !

이전에 나눔글에서 쓰시는 양식을 보고 썼는데

출처를 찾을 수 없어..ㅠㅠ

양식을 공유해주신 월부인께 감사의 인사드립니다 !

#매달 필수시간의 체크

우리는 매달 앞마당을 늘리며

임장보고서를 작성하고

임장을 다녀옵니다.

그렇기에 반드시 필요한 시간은

어느정도 정해져있는데요 !

저는 이 시간들이 얼마나 쓰이는지 체크하여

임장보고서를 쓰는데 얼마나 걸리는지,

얼마나 지역을 걷는데 시간을 써야

지역이 익혀지는지 체크해보고 있습니다.

#매달 쓰이는 시간을 체크하는 방법

저는 졍이님의 목실감시금부를 쓰고있는데요 !

https://cafe.naver.com/wecando7/9176442

이때 매월 작성되는 시트 밑단에

임장과 임보에 쓰이는 목록들을 작성해두고

수식을 걸어 시간을 자동으로 체크할 수 있도록 하고 있습니다.

일반 글자로 카운트하게 되면

수식을 걸어도 제대로 카운트가 안되기때문에

해당 항목들은 "#"을 붙여서

일반적으로 작성되는 시간들과

차이를 두고 있습니다.

(수식은 월간 범위를 설정하고

COUNTIF 함수를 쓰면 글자도 숫자로 카운트가 됩니다.)

단위로 되어 있기 때문에,

카운트 되는 시간의 절반으로 나눠서

시간단위로 들어가도록 해놓았습니다.

그리고 임장임보를 하며

하고있는 상태들을 기록만하면,

자동으로 시간 카운트가 되어

한달이 쌓이게 됩니다.

이렇게 쌓인 시간을 엑셀시트로 옮기면 !

매달 얼마의 시간을

임장임보에 쓰고 있고,

얼마의 시간을 투자하면

지역이해를 제대로 할 수 있는지

대략적인 시간이 나오게 됩니다.

20개월간 매월 시간을 측정하면서

이제는 평균적으로 임보를 쓰면서

얼마나 시간이 걸리는지 알 수 있고,

알게된 시간만큼

하루에 쓸 수 있는 시간을

양에 맞게 배분할 수 있습니다.

원씽캘린더를 작성하면서도,

내일의 목표실적을 작성하면서도

유용하게 쓸 수 있습니다.

예를 들어,

원래 내일 4시간의 임보쓸 시간이 있어

공급을 하려하였는데,

일정이 생겨 2시간만 쓸 수 있다면

공급이 아닌 2시간만에 할 수 있는 인구로 바꾼다던지,

물리적으로 필요한 시간을 어느정도

컨트롤 할 수 있기 때문에

하루의 원씽을 쌓고

하루의 성과를 쌓아가기에는

괜찮은 관리법 인 것 같습니다.

이런 시간관리를 하게되었을 때

얻게되는 좋은점들이 있습니다.

1. 특별한 사건이 생기지 않는 이상

일정이 밀리지 않는다.

2.점점 임보임장이 관리영역으로 가는걸

느끼고 다른 성장영역에 시간을 쏟을 수 있다.

160시간을 써야 했던 임장보고서를

이제는 50시간 내외로 쓰면서

남은 110시간을 다른 성장영역에 쓰거나

가족과 연인과 함께할 수 있는 시간에도 할애하여

집중적으로 활용할 수 있습니다.

물론 줄어든 시간만큼 임장보고서의

퀄리티가 떨어지면 안되겠죠 ㅎㅎ

매달 성장하며 업데이트되는 임보를 쓰면서

시간도 효과적으로 줄일 수 있도록

연습해가는 과정도 필요합니다.

단순히 시간을 줄이는데만 집중한다면

임보가 퇴보하거나...!

남은 시간을 활용하는게 아닌,

그냥 쉬는데 각보는......

그런 불상사가 안일어나도록

마인드컨트롤도 많이 필요합니다 ㅎㅎㅎ

양식도 공유드리니 나의 시간을 알고싶은분은

활용해보시는것을 추천드립니다 ^^

긴 글 읽어주셔서 감사합니다 !

<지금 꼭 읽어야할 월부 BEST 글>

강남역 20분컷 6억원대 역세권 아파트가 있다고? (심지어 2호선?)

https://link.weolbu.com/3S2fp2X

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