안녕하세요.
행복한 공간을 꿈꾸는 투자자 코지하우스입니다.
조장이 처음인데 카카오톡은 쌓여가고 다 읽은 거 같은데 정신이 없어요.
그래서 제가 해야할 것들을 정리해보기로 하였습니다.
스스로 글을 안 쓰면 머리에 정리가 안 되는 멀티태스킹 안 되는 사람 저에요..!
조장을 했으니 한 번만 할 건 아니니까
그 때를 위해 정리를 해보기로 합니다!
D-5 조장 발표/D-4 조장 OT
일단 조장이 되면 거의 바로 OT 가 있습니다.
조장이 되었다고 카톡이 온 뒤
바로 다음날 19:00에 튜터님과의 조장 OT가 있었어요.
그 사이 조장카톡방이 생기면서
간단하게 자기소개도 하면서
OT 를 기다렸습니다ㅎ
OT는 1,2부로 2시간이라 했지만
월부타임으로 넉넉하게 3시간 생각해주세요ㅎ
1부는 CM 님의 조모임의 목표와 조장의 역할에
대해 설명이 있었고
2부는 튜터님께서 조장을 하면서 예상되는 힘든 점
대처방법 등에 대해 설명해주셨어요
3부에서는 가장 기본적인 조모임을 위한 세팅을
도와주셨습니다!
D-5 ~ -2 조모임이 열리기 전 준비
첫번째, 오픈톡방 만들기
조장시트가 만들어지면
조원분들을 초대할 오픈카톡방을 개설합니다.
어떻게 개설하는지, 주의할 점은 무엇인지
조장카톡방에서 다! 알려주십니다ㅎ
두번째, 네이버웨일온 적응하기
조모임은 보통 네이버웨일온을 쓰게됩니다.
꼭 써야하는 건 아니고 온라인 회의만 가능하면 되는데
ZOOM은 시간 제약이 있어서
유료가 있으신 분들은 ZOOM 으로 해도 된다고 해요!
네이버웨일온은 시간제약 없이
화상회의가 가능해서
저도 네이버웨일온을 사용합니다.
웨일온설치법(신현모님)
https://cafe.naver.com/wecando7/8944854
핸드폰접속법(카밀라님)
https://cafe.naver.com/wecando7/9389053
네이버웨일온으로 회의시작을 해서
조원분들에게 주소를 공유해야하기 때문에
먼저 만들어보는 연습을 합니다.
D-1 자기소개 연습
자기소개 글 준비
조원분들이 들어오기 시작하면
조장부터 자기소개를 해야겠죠!
조장방에서 자기소개 예시까지 다 준비해주기 때문에!
걱정할 필요가 하나 없었어요ㅎ
미리 써서 저는 공지로 넣어뒀습니다
D-day 조원분들과의 만남!
첫번째, 미리 조원분들 명단 확인
저는 명단을 확인하고 팔로우를 해보았습니다.
처음이신지, 이전에 쓴 글이 있으면 같이 읽어봤어요ㅎ
미리 좀 파악하면 마음이 조금은 편해집니다.
두번째, 조원분들 입장
자기소개를 함께 하면서 인사를 해봅니다.
(하지만 자기소개 외에 말씀을 안하시는 경우가 많은데 너무 걱정하지 마세요! 정상입니다)
세번째, OT 날짜 잡기
조모임을 위해 OT 를 진행할 날짜를 잡아봅니다.
조모임은 따로이기 때문에
얼른 잡아서 일정을 공유하는 것이 좋아요.
보통 당일, 아니면 다음날, 늦어도 주말 전에 하는 것이 좋았어요.
오프라인이 제일 좋지만 안 되면 온라인으로도 진행가능합니다!
그래서 OT는 온라인으로 빨리 하는 것을 추천!
네번째, 조모임 날짜 잡기
다들 되는 날은 사실 있기 힘들어서 이게 제일 어려웠지만
투표를 통해서 사람들이 가장 많은 날로 오프라인으로 진행하기로 못을 박았어요….
어쩔 수 없이 집이 멀어서 온라인으로 참석해야하는 분들이 생겼습니다.
그래도 이렇게 세팅하면 그 다음부터는 잘 굴러갑니다ㅎㅎ
조장방이 있어서 튜터님과 운영진분들이 다 떠먹여주셔서 생각보다 힘들지 않았어요.
조장은 러닝메이트니까요!
모든 조장님들 정말 화이팅입니다ㅎ
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