마우스 이용하지 않고 키보드로만 엑셀 기능 사용하기 1탄 [웰뜨]

지난 번 쉽지만 꼭 알아야할

PPT 기능들에 대해

글을 작성했었는데요,

https://cafe.naver.com/wecando7/8278078

주변에서 해당 기능을 몰라서

마우스로 엄청 클릭해야 했는데

이런 방법이 있었다면서

감사의 표시를 해주셨습니다. :)

그래서 이번에는!!

마우스 없이 단축키로

편리하게 사용할 수 있는

Excel 기능들을 소개해보려 합니다.

1. 리본메뉴 닫기/열기

이건 정말 간단한 것인데요,

아래와 같이 상단에 노출되는 메뉴가

리본 메뉴입니다.

근데 가끔.. 이 메뉴가 갑자기

사라져서 당황한 적 없으신가요?

그리고 이 메뉴좀 닫고 엑셀화면을

더 크게 보고 싶어서 답답한 적

없으셨나요??

마우스 클릭으로 닫을 수도 있지만

Ctrl + F1 단축키로

메뉴를 닫았다가 열었다가 할 수 있습니다.

2. 되돌리기 말고 되살리기

저희 Ctrl + Z 단축키로

실행한 것 이전으로 돌아가는 거

많이들 쓰시죠??

근데.. 습관적으로 Ctrl + Z 를

너무 많이 눌러버려서 오히려

그 다음으로 다시 되돌리고 싶었던 적

없으셨나요?

뒤로가기 뒤로가기 했는데

앞으로가기 하고 싶었던 적이요.

ㅋㅋㅋ

뒤로가기가 아니라 앞으로가기 단축키는

Ctrl + Y 입니다.

Ctrl + Z와 Ctrl + Y 이제

자유롭게 사용해보세요!

3. 셀범위 선택하기

여러분 가로로 데이터가 많거나

세로로 데이터가 많은 경우

마우스로 드레그 끝까지 다 해서

차트 만들거나 복사하기 하나요?

이것도 단 3개의 키로

데이터 끝까지 선택이 가능합니다.

가로로 길게 데이터가 있는 경우

Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표

오른쪽 화살표가 아닌 왼쪽 화살표 선택시

가로 맨처음 데이터까지 선택이 됩니다.

예를 들어 "순위1"셀을 선택하고

"Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표"를 누르면

40 셀까지 영역이 표시됩니다.

세로로 길게 데이터가 있는 경우

Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표

아래쪽 화살표가 아닌 위쪽 화살표 선택시

세로 맨처음 데이터까지 선택이 됩니다.

예를 들어 "순위1"셀을 선택하고

"Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표"를 누르면

40 셀까지 영역이 표시됩니다.

데이터가 짧을 때는 마우스로 해도 괜찮지만

너무 많아 긴 경우에는 이 방법이 매우 편합니다.

특히 KB 시세나 매매증감 복붙할 때요. ㅎㅎ

그리고 가로, 세로 뿐만 아니라

데이터 전체를 선택하고 싶다?

Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표를 누른 후

오른쪽 화살표에서 손을 떼고

아래쪽 화살표를 눌러 주면 됩니다.

예를 들어 "구분" 셀을 선택후

Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표를 누른 후

오른쪽 화살표에서 손을 떼고

아래쪽 화살표를 눌러 주면 아래와 같이

셀 전체 데이터가 선택됩니다.

4. 열/행 숨기기/나타내기

저희 데이터를 다루다 보면

예를 들어 매물 표에서도

해당 매물을 숨기고 다시 노출하고 하듯

열이나 행 숨김 처리를 많이 사용하는데요,

저는 항상 마우스로 우클릭하고

썼었는데.. 최근에 단축키 기능을

알게 되었습니다.

숨기고 싶은 행이나 열에 있는

셀 하나만 선택하더라도

전체 숨기기가 가능합니다.

원하는 셀을 선택하고

Ctrl + 0을 하면 열 숨기기,

Ctrl + Shift + 0을 하면 열 숨기기 취소,

Ctrl + 9를 하면 행 숨기기,

Ctrl + Shift + 9를 하면 행 숨기기 취소

를 할 수 있습니다.

예를 들어 이렇게 "10" 셀을 선택하고

Ctrl + 0을 누르면

이렇게 해당 셀이 포함된 열이 숨겨집니다.

"10"과 "20" 모두 선택하고

단축키를 사용하면 열 2줄이 숨김처리됩니다.

이제 마우스 말고도~~

키보드로 숨겼다 나타냈다 하기 쉽겠죠!?

5. 셀/행/열 삭제/삽입하기

이번엔 숨기는 것이 아니라

아예 삭제하기!!

방금 숨김 기능이 삭제 기능으로

바뀌었다고 보면 됩니다.

이것도 원하는 셀을 선택하고

Ctrl + "-" 를 누르면

삭제 관련된 창이 뜹니다.

원하는 기능을 위아래나 좌우화살표 키로

움직이면서 선택하고 확인하면 삭제 완료!

열 전체를 선택하고 확인하면

이렇게 열 전체가 삭제됩니다.

반대로 추가를 하고 싶다면

Ctrl + "+"를 눌러서

동일하게 원하는 걸 추가하시면 됩니다.

어떠신가요~??

이제 마우스에 손을 가져다 놓지 않아도

마우스로 클릭을 여러 번 하지 않아도

키보드만으로 샤샤샥

자주 사용하는 기능들을

편리하게 이용할 수 있습니다.

<엑셀 단축키 기능들>

1. 리본 메뉴 닫기/열기

Ctrl + F1

2. 되돌리기 말고 되살리기

Ctrl + Y

3. 셀 범위 선택하기

Ctrl + Shift + 화살표 키

4. 열/행 숨기기/나타내기

열 숨기기 : Ctrl + 0

열 나타내기 : Ctrl +Shift + 0

행 숨기기 : Ctrl + 9

행 나타내기 : Ctrl + Shift + 9

5. 셀/열/행 삭제/추가하기

삭제하기 : Ctrl + "-"

추가하기 : Ctrl + "+"

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

월부분들의 효율적인 엑셀사용을

응원하겠습니다. :)