매일 밀리기만 하고.. 마음처럼 되지 않네..
오늘도 결국 못했네..
나는 왜 이렇게 시간 관리가 안 될까?
오늘 하루도 분명 정신없이 보냈지만
뭐 하나 제대로 해낸 것 같지 않은 기분..
절대 내가 부족해서 그런 것이 아닙니다.
세계 1위 부자 일론머스크는
우리와 똑같은 24시간을 살아가지만
테슬라, 스페이스X, 뉴럴링크 등
세계적인 기업을 여러 개 성공시켰습니다.
그가 성공한 비결은 단 하나였습니다.
단순히 할 일 목록을 나열하는 것이 아니라
시간을 먼저 설계하는 것입니다.
To do list의 한계
매일 아침, To do list를 나열하며
하루를 힘차게 시작해보지만
돌아보면 눈에 띄는 성과가 없거나
To do list를 해내지 못할 때가 많습니다.
To do list는 목록만 제공할 뿐,
할 일에 대한 시간정보가 없기 때문에
뇌가 우선순위를 결정하는데 어려움을 겪게 됩니다.
우리 뇌의 전전두엽이라는 부위에서는
사고, 계획, 의사결정 등의 기능을 합니다.
우리가 해야할 일을 많이 나열하기만 한다면
전전두엽에서는 끊임없이 우선순위를 결정해야 하므로
결정피로를 유발할 수 있습니다.
결국, 실행할 수 있는 확률을 더 낮추게 됩니다.
이것이 바쁘게 살아가는데도
정작 성과가 없는 가장 큰 이유입니다.
목록이 아닌 시간을 설계할 것
핵심은 목록이 아닌 시간을 먼저 설계하는 것입니다.
일론머스크도 시간 설계의 중요성을 강조합니다.
일론머스크가 시간을 설계하는 핵심은 2가지입니다.
- 5분 단위 시간 설계
- 하루를 5분 단위로 쪼개어 각 시간 동안 무엇을 할지 명확히 정합니다.
- 단, 하루종일 회사 생활을 하고 퇴근 후 투자자로 살아가는 우리들에게는 현실적으로 어려운 방법일 수 있습니다. 지금 당장은 5분 단위가 아니어도 괜찮습니다.
- 반응시간과 집중시간의 분리
- 이메일 확인 등 반응해야 하는 시간과 핵심 업무에 집중하는 시간을 구조적으로 분리합니다. 즉 이메일 확인 등의 업무는 정해진 시간에만 하는 것입니다.
단순히 바쁘게만 사는 것이 아니라
정해진 시간에 중요한 일을 하며
에너지를 몰아 넣는 것이 중요합니다.
시간을 설계할 수 있는 방법
타임박싱
목록이 아닌 시간을 설계하기 위해서
일론머스크의 타임박싱 프로그램을 많이 활용하는데요.
타임박싱 프로그램의 핵심구조는 다음과 같습니다.
- 결정 피로 끊어내기
- 브레인 덤프 : 머릿속의 할 일을 전부 다 꺼내두는 것입니다. 우선순위는 중요하지 않습니다. 일단 머릿속에 떠오르는대로 할 일을 모두 종이에 적어보는 것이 중요합니다.
- 우선순위 3가지 : 그날 나에게 가장 중요한 세 가지 일을 적어봅니다. 동시에 많은 목표를 추구하면 모두 다 해내지 못할 가능성이 높아집니다. 따라서 가장 중요한 세 가지에 집중하는 것이 더 효율적입니다.
시간 정하기
- 시간 파악 : 내가 활용할 수 있는 시간을 먼저 파악하는 것이 중요합니다. 오늘은 퇴근 후 3시간을 자기계발에 사용할 수 있겠다! 처럼, 매일 내가 활용할 수 있는 시간을 먼저 파악해야 합니다.
- 타임 박싱 : 가장 핵심이 되는 부분입니다. 우선순위 3가지를 정했다면 언제 할지 구체적인 시간을 정해야 합니다. 예를 들면 퇴근 후 경제 관련 유튜브 시청 1시간, 부동산 시세보기 1시간 처럼 구체적인 시간을 정해봅니다.
이처럼 목록이 아닌 시간을 설계한다면
조금 더 효율적으로 시간을 활용할 수 있습니다.
파킨슨의 법칙이라고 들어보셨나요?
어떤 일이든 시간이 주어지면 딱 그 시간을
채울 정도로 일이 늘어나는 법칙을 말합니다.
우리 일상에서 많이 겪는 일들이죠?
마감 기한이 임박하면 나도 모르게 나오는 집중력..
이것을 적극 활용할 수 있는 것이
타임박싱의 가장 큰 장점입니다.
타임박싱은 인위적으로 마감시간을 만들어
집중력을 끌어올리는데 큰 도움이 됩니다.
또한 가장 중요하게 해야할 일들을
특정 시간대에 배정함으로써
뇌는 고민하지 않고 바로 일을 시작하게 됩니다.
쉬는 것도 마찬가지입니다.
계획이 없는 휴식은 불안감을 키울 수 있지만
미리 계획된 휴식시간은 온전히 회복에 집중할 수 있습니다.
- 브레인 덤프
- 우선순위 3가지
- 타임박싱
당장 오늘 10분만 투자해서
주도적인 하루를 설계해보는 건 어떨까요?
나는 왜 이렇게 시간관리가 안 될까..?
고민이었다면, 타임박싱을 활용해보세요.
시간관리는 의지가 아닌, 구조의 문제입니다.
일론머스크처럼 상위 1%의 부자들은
우리보다 특별한 의지를 가졌기 때문에
시간관리를 잘 하는 것이 아니에요.
단지, 특별한 구조를 만들어냈기 때문입니다.
물론, 처음부터 잘 되지 않을 수 있습니다.
내가 예상했던 일보다 시간이 더 걸릴 수도 있고
반대로 더 빨리 마치게 될 수도 있어요.
할 일을 다 못 마쳐도 자책할 필요가 없습니다.
계획은 늘 수정해나가는 것임을 잊지 마세요.
매일 조금씩 될 때 까지 수정해나가다보면
분명 지금보다 나아진 하루가 될 것입니다.
하루를 계획하지 않으면 시간에 끌려다니지만
단 10분만 투자해서 하루를 계획한다면
누구보다 주도적인 하루를 보낼 수 있습니다.
오늘보다 더 나아질 내일을 진심으로 응원드립니다.
긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
