임장보고서 작성시 인구수 / 세대당 인구수 / 연령별 인구수 찾고 차트 만드는 방법

안녕하세요! 용앤리치 입니다 :)

오늘은 임장보고서 작성하면서 필요한 인구수 / 세대당 인구수 / 연령별 인구수를 찾는 방법과

이를 이용해서 그래프로 만드는 방법을 공유드리고자 해요!

STEP 1) 원하는 지역 인구수 / 세대당 인구수 찾는 방법

1.행정안전부 홈페이지-->정책자료-->통계로 들어갑니다

(https://www.mois.go.kr/frt/bbs/type001/commonSelectBoardList.do?bbsId=BBSMSTR_000000000013)

2.주민등록 인구 및 세대현황 탭에서 원하는 행정구역 검색 (ex. 경기도 용인시)

3.조회기간은 연간으로 합니다.

4.남여구분 / 남여구성비 체크 해제하고 세대당 인구만 남겨놓습니다.

5.검색을 누른 후 xlsx파일 다운로드를 누릅니다.

위에 단계까지 하셨으면 원하시는 지역의 2023년 인구수와 세대당 인구수를 엑셀 파일로 확인할 수 있습니다.

자.. 그럼 이제 이 데이터를 쪼끔 가공해서 보기 좋은 그래프로 만들어 볼까요?!

STEP 2) 엑셀파일에서 차트 만드는 방법

위에서 다운로드한 엑셀파일을 열어보시면 아래 이미지와 같이 되어 있습니다.

정말.. 대단하네요! 용인시의 모든 행정기관에 대하여 인구수 / 세대수 / 세대당 인구수가 나옵니다!

하지만 여기서 더 좋게 보고싶으면 저희가 조~금 수정을 해줘야해요!

1.엑셀파일에서 1,2번행을 지워줍니다.

1,2번 행을 드래그해서 포함시킨 후 단축키 : ctrl 누른채로 -키

2.B열과 C열 사이에 열 3개를 추가합니다.(행정기관 이쁘게 나누기 위함!)

C열을 클릭후 단축키 : ctrl 누른채로 +키 를 3번 누르시면 됩니다.

지금까지 잘 따라오고 계신가요?! 행정기관을 이쁘게 나누기 위한 작업이니 한번 해보시면

금방 따라오실거에요! 위에 까지하면 아래와 같이 시트가 나오게되겠죠?!

3.B열을 클릭후 데이터 탭 --> 텍스트 나누기 클릭

4.구분 기호로 분리됨 선택후 다음 클릭

5.공백 및 연속된 구분 기호를 하나로 처리 체크 후 다음

6.마침 눌러서 텍스트 나누기 끝!

이렇게 하면 행정기관이 여러 개의 열로 나누어 집니다

7. 행정기관 마지막 부분만 남기고 모두 지운 후 "행정기관" 텍스르를 추가합니다.

여기서도 위와 마찬가지 방법으로

A~D열 드래그해서 선택 후 컨트롤 키와 - 키를 누르시면 됩니다!

참고로 텍스트 나누기를 하고 나서 저는 맨 끝에 구/동 열에 '행정기관'이란 텍스트를 추가했습니다.

이렇게 해야지 나중에 차트를 만들 수 있어요!

이렇게 깔끔하게 이쁜 데이터가 나왔어요~~ 이제 차트를 만들어 볼까요?

저는 예시를 위해 수지구와 수지구 내의 동에 대하여 진행 하겠습니다.

8. 남은 데이터들의 총인구수 / 세대수 / 세대당 인구에 있는 숫자를 선택 후 숫자로 변환

9. 행정기관인 A열 먼저 선택 후 실제 인구수 데이터인 B~D열을 컨트롤 키 누른 후 선택

10. 삽입-->모든 차트 --> 콤보 --> 세대당 인구는 '표식이 있는 꺾은선형'과 보조축 체크

이렇게 까지 하면 아래와 같이!! 차트가 나오게 됩니다~

여기서 조금 더 이쁘게 꾸미고 싶으신 분들은 차트 제목과 그래프 색깔 변경, 레이블 표시 등등 하시면 됩니다!

지금까지가 인구수 / 세대당 인구수를 찾는 방법이였구요!!

두번째로 연령별 인구수 찾는 방법까지 공유드리면서 마치겠습니다.

STEP 3) 연령별 인구수 찾는 방법

아까와 같습니다! 그렇기 때문에 조금 간략하게 설명드릴게요~

사실 만들었는데 다 지워져서 ㅜㅜ 이미지로 대신합니다..!

위에 방법대로 엑셀을 다운로드 받으시고 엑셀파일을 여시면

아까와 같이 선택한 지역의 모든 행정기관과 연령대별 인구수가 나오게 됩니다.

STEP2)에서 진행한대로 텍스트를 나누시고 불필요한 데이터를 없애주세요!

그리고 아래 이미지와 같이 따라하시면 됩니다.

그럼 아래 이미지와 같이 새로 만든 양식의 0~9세에 =D2/B2가 될거에요!

여기서 저희는 모든 나이대와 지역별로 보고싶기 때문에 분모의 영어 앞에 $(돈)을 붙입니다!

여기까지 하시면 막 엄청 보기싫은 숫자들이 보일거에요 ㅠㅠ

그래서 이걸 백분율 %로 보여주기 위해 아래와 같이 하시면 됩니다!

이제 모든 연령대별 / 지역별로 인구수의 분포를 구해보겠습니다.

자 이렇게 하면 드디어 차트 만들 준비까지 끝났습니다!!

이제 차트를 만들어 볼까요?? 거의 다 왔습니다 다들 힘내세요!!

이후 삽입 탭의 차트로가서 누적세로 막대형으로 선택합니다!

이때 동별로 연령대 분포를 보고싶은거니까 저는 2개의 선택지 중 오른쪽에 있는걸 선택했어요!

여기까지 하면 차트가 나옵니다 드디어!!

마지막으로 조금만 더 욕심내서 연령대 분포별로 레이블을 표시해주고 싶은데..

아래와 같이 하시면됩니다!

지금까지 인구수/세대수/연령대별인구수를 보는 방법과 엑셀에 차트를 그리는 방법에대해 공유드렸습니다.

많이 부족하지만 저도 작성해보면서 다른분들이 어려워하실거 같은 분들을 위해 준비했습니다.

혹시 잘못된 부분이 있으면 알려주심 감사하겠습니다.

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