도와주세요~ 매도 진행할때 접근방법, 전세 계약 관련

두가지 질문이 있어요!! 

별건 아니지만 실행이 어려운부분이어서 경험담 혹은 조언 구합니다. 

1.  세입자가 있는상태에서 집을 매도하려고 할때.. 세입자에게 집 매매로 내놓으려고 한다!고 알려줘야 할텐데요.

       혹시……문자로 해도 되나요? 전화로 말씀드려야되겠죠? 넘 죄송해서 전화를 못걸겠더라구요 ㅜ.ㅜ 

2. 2023. 12월 전세계약을 하고 전세입자로 살고 있는 상황에서 월세로 변경한다면, 계약서를 다시 써야될텐데요, 계약서를 다시쓰는 시점부터 다시 2년 계약이 되는건지, 남은기간 1년의 기간(현재~ 남은 계약기간)에 대해서만 변경할수 있는걸까요?

답변 미리 감사드리고, 조언부탁드립니다.