[콩이콩이] 트렐로(임장 툴) 보드 공유 하기/공유 받기/복사해오기

25.07.04

안녕하세요. 콩이콩이입니다.

아직 월부 초보라 모르는 부분이 많고 트렐로도 업무 시 잠깐 써본 게 전부 이지만

저보다 익숙치 않으신 분들께는 도움이 될까 싶어 메뉴얼을 만들어 보았습니다~

트렐로는 원래 업무용 협업툴인데 월부에선 임장 시 이용하는 분들이 많아

저도 사용해 보고 있는데 활용도가 높아 잘 쓰고 있어요.

기본 내용은 덩마 선배님의 글을 참고해 작성했습니다

https://weolbu.com/s/E5eVPFvdeQ

트렐로 임장 시 활용 순서는 아래와 같습니다.

임장 시 사용할 보드 셋팅 - 공유하는 사람
셋팅된 보드 공유 - 공유하는 사람
공유받은 보드 복사해오기 - 공유받는 사람
복사한 임장용 보드로 임장하기~!

이 글에선 임장을 위해 트렐로를 셋팅하는 방법이 아닌 그 이후 단계인

공유하는 사람: 보드 공유하기
공유받을 사람: 내 워크스페이스 만들기, 공유받은 보드를 내 워크스페이스로 복사해오기, 공유끊기

위 방법을 설명하고 있으니 트렐로의 임장용 셋팅방법은 커뮤니티의 선배님들 글을 참고해 주세요~

그리고 ‘워크스페이스 만들기’, 공유받은 보드를 ‘내 워크스페이스로 복사해오기’는 PC에서만 가능하니 공유받는 사람은 PC를 이용해 접속해 주세요~!

우선 트렐로가 익숙하지 않은 분들을 위해 구조를 간략하게 짚고 넘어가면,

트렐로는 위의 구조로 이루어져 있습니다.

워크스페이스 > 보드 > 리스트 > 카드 순서로 범위가 좁아지고

전 워크스페이스(시/구) > 보드(구) > 리스트(동 OR 생활권) > 카드(단지)로 설정해 사용하고 있어요.

실은 보드를 시/구 단위로 사용하고 싶었으나 무료버전은 하나의 워크스페이스에 보드 10개까지만 생성이 가능해 이렇게 사용하고 있어요.

10개 이상의 보드를 사용하고 싶다면 워크스페이스는 무료버전도 수량에 한계가 없으니 워크스페이스를 추가해 사용하시면 됩니다~

트렐로 보드 무한대로 추가하는 방법(업그레이드 버전)[리치사모]

https://weolbu.com/s/E5eSFx0AC0

공유 받을 사람: 트렐로 회원가입, 내 워크스페이스 만들기

우선 트렐로 공유를 위해선

공유받을 사람은 트렐로 회원가입과 내 워크스페이스 만들기가 선행되어야 하니 이것부터 먼저 완료해주세요~

트렐로 회원가입(https://trello.com): 회원가입은 이 글에선 별도 설명하지 않을께요~
공유받은 트렐로 보드를 복사해 넣을 내 워크스페이스를 만들기

공유 받을 사람: 내 워크스페이스 만들기

1. 오른쪽 우측 내 프로필 아이콘 > [Create Workspace]

2. 내가 사용할 ‘워크스페이스명’과 ‘타입’을 선택하고 [Continue]
(타입은 템플릿 역할인데 그냥 ‘Other’를 선택하시면 됩니다~)

전 “공유받은 보드들”이라는 이름으로 워크스페이스명을 정했습니다.

3. 지금 만든 워크스페이스를 공유할 사람을 추가하는 단계인데 지금은 필요없으니 “ I’ll do this later “를 선택해 워크스페이스 생성을 마칩니다.

4. 화면 상단의 [Workspaces] 메뉴를 클릭하면 아래 화면처럼 방금 만든 워크스페이스가 만들어진 것을 확인할 수 있습니다.

공유받는 사람: 공유받은 보드를 내 워크스페이스로 복사해오기

1. 공유받은 보드의 우측 메뉴를 클릭

2. 활성화된 메뉴의 [Copy board]를 선택

3. 복사해온 보드에서 사용할 정보를 입력한 후 [Create]
- Title: 내가 사용할 보드명을 입력(예를 들면 성남시 분당구)
- Workspace: 미리 내가 만들어놓은 워크스페이스 선택
- Keep cards 항목을 선택해야 카드정보까지 함께 복사가 됩니다~!