안녕하세요.
내집사고 냥집사될 하집사입니다.
지난달,, 1호기 잔금 이후 8개월 정도 지난 시점에
갑자기 날아온 등기 한통!! 📧
바로 "부동산거래신고 소명서" 를 제출하라는 내용이었습니다. ㄷㄷ
순간 내가 뭘 잘못한건가?! 라는 생각에 가슴이 철렁했는데요…! 😨
차근차근 준비해서 무사히 제출을 마치고,
혹시 저와 같은 경험을 하실 동료분들을 위해 기록 남겨보려고 합니다.
왜 나에게 이런 일이? (당황하지 않기)
최근 부동산 이상 거래 감지 시스템이 워낙 촘촘해서,
특별한 잘못이 없어도 시스템 상 무작위로 선정될 수 있다고 합니다.
혹은 특정 조건에 따라 소명 요청을 하고 정밀 검사를 한다고 해요.
(시세보다 싸거나 비싸게 거래, 첫집 구매, 거래 당사자 나이가 어린 경우, 소득 대비 비싼 집, 자금조달계획서에 현금 비중이 높은 경우, 특수관계인 거래, 자금 출처가 불분명해 보일때 등)
비규제 지역이나 소액 물건은 괜찮다고 생각하기 쉽지만, 얼마든지 대상이 될 수 있습니다.
저도 규제 전 거래라 이런 연락을 받을거라고는 전혀 예상을 못하고 있었기에 막상 당황스럽긴 하더라고요..😓
그래도 ‘내가 국토부에서 봐도 싸게 샀나보다~~’라고
긍정적으로 생각하면서 준비하시는 게 정신 건강에 좋습니다!ㅎㅎ
(월부 동료분들은 그럴리 없겠지만, 비정상적 거래였다면 세무서에서 나올 수도 있으니 주의)
나만 내는 게 아니라고요? (부사님과 매도자도 낸다!)
서류를 받고 곧 1호기 부동산 사장님께 연락이 왔습니다.
알고 보니 이 거래에 대한 소명서는 매수인인 저 뿐 아니라 매도인, 부사님까지 모두 각자 제출해야 한대요.
부사님께서는 크게 이상한거 아니니 준비하다 어려운 것 있으면 물어보라고 말씀해주셨습니다.
저 혼자만의 숙제가 아니라 거래 당사자 모두 함께 증명하는 과정이라는걸 알고 나니 조금은 안심되었고
역시 정석대로 거래하는 게 가장 중요하다는 걸 다시 한번 느꼈습니다.
안 내면 벌금이 무려...?! 💸
부동산 거래신고법에 따라 소명 자료를 제출하지 않거나 거짓으로 제출할 경우
최대 3,000만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다…!!!
귀찮다고, 혹은 당황해서 이 소명 요구를 무시하면 안되는 이유이니, 기한 내에 꼭! 제출하셔야겠죠~!
어떤 서류를 준비해야 할까?
등기 안에는 소명서 양식과, 작성 예시가 포함되어 있었고, 함께 준비해야 할 증빙 서류 목록이 친절히(?) 안내되어 있었습니다.
1호기 거래 당시 자금조달계획서 낼 때는 통장 내역 같은 상세 증빙까지는 다 내지 않았었는데요~
이제 진짜 자금조달계획대로 한게 맞는지 증명하는 서류를 다 내야합니다..
지역마다 조금씩 다를 수 있다고 하는데,
저는 제출했던 [자금조달계획서]를 다시 꺼내보며 아래와 같이 차근차근 서류를 준비했습니다.
- 부동산 거래신고 소명서: 안내받은 양식에 예시 참고해서 작성. 자금 흐름을 한눈에 볼 수 있도록 일자별로 정리한 표와 짧은 설명
- 부동산 매매계약서 사본
- 대금 지급 증빙: 통장 사본 및 해당 이체 시점 앞뒤 2주간의 거래 내역 (돈의 흐름을 보려는 것)
- 자금 조달 증빙
- 주식 및 펀드 매도 내역
- 예금 통장 거래 내역
- 신용대출 거래내역 증명서, 금융거래확인서 등
차용증: 부모님이나 가족, 지인 거래 시 작성한 차용증
(저는 예비 배우자의 자금을 차용하여 내용증명까지 받아두었던 것을 제출했습니다. 차용증은 꼭 내용증명을 보내두거나 공증을 받아두어야 소명이 쉽습니다! )
- 전세 계약서 사본: 임대보증금을 끼고 매수했기에 보증금 확인용으로 제출
5. 기타 입증 자료
저는 가계약금, 계약금, 중도금, 잔금 모두 동일한 통장에서 계좌이체 했기 때문에 이체 내역은 쉽게 낼 수 있었는데, 자금 조달 시 여러개의 펀드와 주식을 매도한 내역, 예적금, 신용 대출 내역이 있어 각종 은행, 증권사 사이트를 돌며 보안 프로그램 설치부터 PDF 저장까지... 서류를 떼는 과정이 생각보다 번거롭긴 했습니다. 그래도 맘먹고 하니 금방 준비하더라구요..!
제출 방법은 지역마다 다르겠지만, 저는 메일 제출이 가능해서 모두 파일로 첨부하여 메일로 보냈습니다.
서류를 보낸 뒤 안내문에 적힌 구청 담당자분께 확인 전화를 드렸는데요.
담당자분께서 확인 후 추가로 필요한 게 있으면 연락 주신다고 하더라고요.
서류 준비를 하다 모르는 게 생기면 고민하지 말고
안내문에 적힌 관할 담당자분에게 전화로 문의해보세요!!
✅투자자로서 꼭 기억할 포인트!
매수 시 흩어져있던 나의 자금을 여러 군데서 모으게 되는데, 이때 기록을 제대로 안 남겨두면 나중에 소명서 받았을 때 당황할 수 있습니다. '설마 나한테 소명 요구가 오겠어?'라는 생각보다는, 언제든 올 수 있다는 마음으로 매수 시점부터 모든 이체 내역과 증빙 서류를 잘 챙겨두시면 좋습니다.
- 모든 대금은 무조건 계좌이체 : 모든 현금 흐름은 통장 기록에 남아야 소명이 명확합니다. "설마 조사 나오겠어?" 하는 생각으로 현금 거래를 한다면 소명이 어려워질 수 있습니다.
- 차용증과 내용증명 : 가족 간 거래라도 차용증은 필수이며, 작성 시점에 공증을 받거나 내용증명을 받아두는 것이 소명 시 "이거 최근에 급하게 조작한 거 아니야?"라는 의심을 피할 객관적 증거가 됩니다. 저도 이번에 미리 해둔 내용증명 덕분에 훨씬 당당하게 제출할 수 있었습니다.
누구나 소명 요구 대상이 될 수 있습니다.
그러나 투명하게 거래했다면, 있는 그대로의 사실을 객관적인 자료와 함께 제출하면 문제 될 것이 전혀 없습니다.
마치며
난 정정당당한데 소명서까지 작성하려니 왜 하필 내가 걸렸을까.. 억울한 생각이 들기도 했는데요.
이번 경험으로 투자는 계약하는것에서 끝이 아님을 다시한번 느꼈고,
매수, 보유, 매도 까지
CEO마인드를 가지고 하나씩 대응해나간다면 못할게 없다는 생각이 들었습니다!!
혹시 소명서 등기를 받고 가슴이 철렁하셨다면, 너무 걱정 마세요!
배운 대로, 원칙대로 투자했다면 당당하게 자료를 제출하면 됩니다.
긴글 읽어주셔서 감사합니다😊
